Xây dựng chi phí sử dụng NAS Synology cho người mới bắt đầu

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả là một nhu cầu cấp thiết đối với cả cá nhân và doanh nghiệp. Network Attached Storage (NAS) đã trở thành một giải pháp phổ biến để đáp ứng nhu cầu này, và Synology là một trong những thương hiệu hàng đầu cung cấp các giải pháp NAS. Tuy nhiên, trước khi quyết định đầu tư vào một hệ thống NAS Synology, việc hiểu rõ về các chi phí liên quan là điều vô cùng quan trọng. Sau đây thietbinas.com sẽ phân tích chi tiết các chi phí liên quan đến việc xây dựng một hệ thống lưu trữ NAS Synology, bạn đọc hãy chú ý theo dõi!

Tổng quan về thiết bị lưu trữ Nas Synology 

NAS viết tắt của Network Attached Storage là một thiết bị cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ một cách dễ dàng. Synology là một trong những nhà sản xuất hàng đầu về thiết bị lưu trữ NAS, cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với nhiều tính năng ưu việt..

Một trong những ưu điểm nổi bật của thiết bị lưu trữ NAS Synology là tính linh hoạt trong việc mở rộng dung lượng lưu trữ. Người dùng có thể dễ dàng thêm ổ cứng mới vào hệ thống NAS để tăng dung lượng lưu trữ mà không cần phải tắt máy hoặc gặp phải sự gián đoạn trong quá trình sử dụng giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên thuận tiện hơn và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Với giao diện quản lý đơn giản và thân thiện, việc cấu hình và quản lý thiết bị lưu trữ NAS Synology cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ngoài ra, NAS Synology cung cấp nhiều tính năng hữu ích như sao lưu dữ liệu tự động, chia sẻ dữ liệu an toàn và bảo mật, cũng như khả năng truy cập dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này giúp cho người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng và an toàn.

Xác định chi phí sử dụng Nas Synology cho doanh nghiệp

1. Chi phí phần cứng

Chi phí ban đầu để mua một hệ thống NAS Synology chủ yếu bao gồm chi phí mua thiết bị NAS và các ổ cứng để lưu trữ dữ liệu. Synology cung cấp nhiều dòng sản phẩm với mức giá và tính năng khác nhau, từ các mẫu cơ bản dành cho người dùng cá nhân hoặc gia đình đến các hệ thống cao cấp dành cho doanh nghiệp.

• Dòng cơ bản (Home Users): Các model như Synology DS220j, DS220+, hoặc DS420j thường có giá dao động từ 4 triệu đến 10 triệu VND. Các mẫu này thường có từ 2 đến 4 khe cắm ổ cứng và đủ các tính năng cơ bản để phục vụ nhu cầu lưu trữ gia đình.
• Dòng trung cấp và cao cấp (Business Users): Các model như DS920+, DS1621+, hoặc RS820+ có giá từ 15 triệu đến 50 triệu VND. Những sản phẩm này thường có nhiều khe cắm ổ cứng hơn, hiệu suất cao hơn và hỗ trợ nhiều tính năng chuyên sâu như ảo hóa, sao lưu doanh nghiệp, và quản lý người dùng nâng cao.

2. Chi phí ổ cứng

NAS Synology không đi kèm với ổ cứng, vì vậy người dùng cần phải mua các ổ cứng riêng lẻ. Các ổ cứng chuyên dụng cho NAS như dòng Seagate IronWolf hoặc Western Digital Red có giá từ khoảng 2 triệu đến 6 triệu VND cho ổ cứng 4TB. Tùy vào dung lượng và số lượng ổ cứng bạn cần, chi phí này có thể tăng lên đáng kể. Ví dụ, một hệ thống NAS với 4 ổ cứng 4TB có thể tốn khoảng 8 triệu đến 24 triệu VND chỉ riêng cho phần ổ cứng.

3. Chi phí phần mềm và giấy phép

Một lợi thế của hệ thống Synology là hầu hết các tính năng cơ bản đều đi kèm với hệ điều hành DiskStation Manager (DSM) mà không cần phí thêm. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao hoặc các ứng dụng đặc biệt có thể yêu cầu mua thêm giấy phép.

• Camera giám sát (Surveillance Station): Synology cho phép cài đặt một số lượng camera nhất định miễn phí (thường là 2 camera), nhưng nếu bạn cần giám sát nhiều hơn, bạn sẽ phải mua thêm giấy phép cho từng camera. Giá cho mỗi giấy phép dao động từ 1 triệu đến 2 triệu VND.
• Các ứng dụng doanh nghiệp: Một số ứng dụng như MailPlus, Virtual DSM cũng yêu cầu mua giấy phép nếu bạn muốn sử dụng đầy đủ tính năng.

4. Chi phí bảo trì và nâng cấp

Chi phí bảo trì

Mặc dù các hệ thống NAS Synology được thiết kế để hoạt động bền bỉ và đáng tin cậy, bạn vẫn cần phải xem xét các chi phí liên quan đến bảo trì thường xuyên.

• Nâng cấp phần cứng: Sau một thời gian sử dụng, bạn có thể cần nâng cấp thêm RAM hoặc thêm ổ cứng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và hiệu suất. Chi phí này có thể từ vài triệu đến vài chục triệu VND tùy thuộc vào cấu hình bạn muốn nâng cấp.
• Thay thế ổ cứng hỏng: Ổ cứng có thể bị hỏng sau một thời gian sử dụng, và chi phí thay thế phụ thuộc vào dung lượng và loại ổ cứng bạn sử dụng.

Chi phí điện năng

Hệ thống NAS cần được bật liên tục để đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng truy cập. Điều này dẫn đến một khoản chi phí đáng kể cho điện năng tiêu thụ. Một hệ thống NAS trung bình tiêu thụ khoảng 20-50W khi hoạt động. Với giá điện hiện tại khoảng 2.500 VND/kWh, chi phí điện năng cho NAS có thể vào khoảng 500.000 đến 1 triệu VND mỗi năm.

Chi phí dịch vụ đám mây và sao lưu

Mặc dù NAS cung cấp giải pháp lưu trữ tại chỗ, nhiều người dùng vẫn chọn sử dụng các dịch vụ đám mây như một biện pháp sao lưu dữ liệu thứ cấp để đảm bảo an toàn dữ liệu. Synology hỗ trợ nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Synology C2, Google Drive, và Dropbox.

• Dịch vụ Synology C2: Synology cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây của riêng mình với giá khoảng 2 triệu đến 5 triệu VND mỗi năm, tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ.
• Các dịch vụ đám mây khác: Giá của các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox cũng tương tự và có thể thêm vào chi phí hàng năm của bạn.

Ưu điểm của việc xây dựng chi phí sử dụng NAS Synology so với các giải pháp lưu trữ khác

1. Khả năng mở rộng linh hoạt

Một trong những ưu điểm lớn nhất của NAS Synology là khả năng mở rộng và tính linh hoạt vượt trội so với các giải pháp lưu trữ khác. Với hệ thống NAS Synology, người dùng có thể dễ dàng thêm hoặc thay thế ổ cứng khi nhu cầu lưu trữ tăng lên mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.

Trong khi đó, với các giải pháp như ổ cứng ngoài, việc mở rộng lưu trữ thường đòi hỏi phải mua thêm thiết bị mới và có thể gây khó khăn trong việc quản lý nhiều thiết bị cùng lúc. Các dịch vụ lưu trữ đám mây có thể cung cấp khả năng mở rộng, nhưng chi phí tăng theo dung lượng lưu trữ sử dụng và có thể trở nên rất đắt đỏ nếu nhu cầu lưu trữ lớn.

2. Bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu

NAS Synology cung cấp mức độ bảo mật cao và quyền kiểm soát dữ liệu tốt hơn so với nhiều giải pháp lưu trữ khác. Hệ thống NAS được cài đặt tại chỗ, cho phép người dùng quản lý và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Synology cung cấp nhiều tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, tường lửa, và xác thực hai yếu tố để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa bên ngoài.

Ngược lại, các dịch vụ lưu trữ đám mây mặc dù cũng có các biện pháp bảo mật, nhưng dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trên các máy chủ của bên thứ ba, điều này có thể tạo ra các rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư. Các ổ cứng ngoài cũng không cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao và dễ dàng bị mất hoặc hỏng hóc vật lý.

3. Hiệu suất và tốc độ truy cập

Hệ thống NAS Synology được thiết kế để cung cấp hiệu suất cao và tốc độ truy cập nhanh chóng đối với dữ liệu. Kết nối mạng LAN cho phép truy cập dữ liệu nhanh hơn so với việc truy cập qua internet như trong các dịch vụ lưu trữ đám mây. NAS Synology còn hỗ trợ các tính năng như SSD cache để cải thiện hiệu suất truy cập dữ liệu.

Trong khi đó, việc truy cập dữ liệu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây phụ thuộc vào tốc độ internet và có thể bị chậm hoặc gián đoạn nếu kết nối internet không ổn định. Các ổ cứng ngoài tuy có tốc độ truy cập nhanh nhưng lại không hỗ trợ truy cập từ xa một cách dễ dàng như NAS.

4. Chi phí dài hạn và hiệu quả đầu tư

Mặc dù chi phí ban đầu để xây dựng một hệ thống NAS Synology có thể cao hơn so với các giải pháp lưu trữ khác, nhưng xét về dài hạn, NAS Synology mang lại hiệu quả đầu tư tốt hơn. Sau khi mua thiết bị NAS và các ổ cứng, người dùng không phải trả thêm các khoản phí định kỳ như với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Hơn nữa, khả năng mở rộng dễ dàng và tính linh hoạt của NAS giúp tiết kiệm chi phí khi nhu cầu lưu trữ tăng lên.

Đối với các dịch vụ lưu trữ đám mây, chi phí hàng tháng hoặc hàng năm có thể tăng lên đáng kể khi dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng tăng. Các ổ cứng ngoài mặc dù có chi phí ban đầu thấp hơn nhưng không bền vững và không tiện lợi cho việc quản lý dữ liệu lớn và truy cập từ xa.

5. Tính năng và tích hợp

NAS Synology không chỉ đơn thuần là một giải pháp lưu trữ mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như máy chủ đa phương tiện, máy chủ email, hệ thống giám sát, và hỗ trợ ảo hóa. Điều này biến NAS Synology thành một trung tâm quản lý dữ liệu và dịch vụ toàn diện cho cả gia đình và doanh nghiệp.

Trong khi đó, các ổ cứng ngoài chỉ đơn giản là thiết bị lưu trữ không có tính năng mở rộng, và các dịch vụ lưu trữ đám mây mặc dù có nhiều tính năng nhưng thường giới hạn trong phạm vi lưu trữ và yêu cầu phí dịch vụ cao cho các tính năng nâng cao.

Chiến lược tối ưu hóa chi phí sử dụng Nas Synology cho doanh nghiệp

1. Lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu

Đánh giá nhu cầu lưu trữ

Trước khi mua thiết bị NAS, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu lưu trữ của mình bao gồm việc xác định dung lượng lưu trữ cần thiết, số lượng người dùng và các ứng dụng cụ thể sẽ chạy trên NAS.  Chọn đúng model phù hợp với nhu cầu sẽ giúp tránh việc chi tiêu quá mức cho những tính năng không cần thiết.

Mua thiết bị mở rộng theo từng giai đoạn

Thay vì đầu tư một lúc vào một hệ thống lớn và đắt đỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua thiết bị NAS theo từng giai đoạn, bắt đầu với một cấu hình cơ bản và sau đó mở rộng thêm khi cần thiết. Các model NAS Synology thường hỗ trợ việc thêm ổ cứng và nâng cấp RAM dễ dàng, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý ngân sách.

2. Sử dụng ổ cứng hiệu quả

Lựa chọn ổ cứng phù hợp

Doanh nghiệp nên lựa chọn các ổ cứng chuyên dụng cho NAS như Seagate IronWolf hoặc Western Digital Red, vì chúng được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7 và có tuổi thọ cao. Mặc dù giá thành của các ổ cứng này có thể cao hơn so với các ổ cứng thông thường, nhưng về lâu dài, chúng giúp giảm chi phí bảo trì và thay thế.

Sử dụng RAID để bảo vệ dữ liệu

RAID (Redundant Array of Independent Disks) là một công nghệ giúp bảo vệ dữ liệu bằng cách sao chép dữ liệu trên nhiều ổ cứng. Việc sử dụng RAID không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị đánh cắp mà còn cải thiện hiệu suất truy xuất dữ liệu, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh khi xảy ra sự cố.

3. Quản lý điện năng hiệu quả

Cấu hình chế độ tiết kiệm điện

NAS Synology cung cấp nhiều tùy chọn để quản lý điện năng, bao gồm chế độ hibernate cho ổ cứng, lập lịch tắt/mở máy tự động. Doanh nghiệp nên cấu hình các tùy chọn này để tiết kiệm điện năng khi thiết bị không hoạt động hoặc không cần truy cập liên tục, từ đó giảm chi phí hóa đơn điện hàng tháng.

Sử dụng thiết bị UPS

Sử dụng một bộ lưu điện (UPS) cho hệ thống NAS giúp bảo vệ thiết bị khỏi các sự cố mất điện đột ngột, kéo dài tuổi thọ của phần cứng và giảm chi phí thay thế hoặc sửa chữa thiết bị.

4. Tận dụng các ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở

Ứng dụng có sẵn trong hệ điều hành DSM

Synology DiskStation Manager (DSM) cung cấp nhiều ứng dụng miễn phí hữu ích cho doanh nghiệp như sao lưu dữ liệu, quản lý tệp, chia sẻ file, và giám sát an ninh. Tận dụng các ứng dụng hữu ích này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua các phần mềm bên ngoài.

Sử dụng phần mềm mã nguồn mở

Nhiều phần mềm mã nguồn mở có thể chạy trên NAS Synology, giúp doanh nghiệp giảm chi phí giấy phép phần mềm. Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp như Nextcloud để thay thế cho các dịch vụ đám mây trả phí.

5. Lập kế hoạch bảo trì và nâng cấp hợp lý

Bảo trì định kỳ

Thực hiện bảo trì định kỳ cho hệ thống NAS như kiểm tra trạng thái ổ cứng, cập nhật phần mềm và firmware và kiểm tra các hệ thống làm mát giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và xử lý kịp thời, tránh các chi phí lớn phát sinh từ sự cố nghiêm trọng.5.2. Nâng cấp theo nhu cầu thực tế. Ngoài ra, chỉ nên nâng cấp phần cứng khi thực sự cần thiết, dựa trên sự đánh giá kỹ lưỡng về hiệu suất và nhu cầu của doanh nghiệp giúp tránh lãng phí tài nguyên và chi phí không cần thiết.

Tổng kết

NAS Synology mang lại nhiều lợi ích vượt trội về khả năng mở rộng, bảo mật, và quản lý dữ liệu hiệu quả. Việc đầu tư vào một hệ thống NAS Synology không chỉ dừng lại ở chi phí mua thiết bị ban đầu mà còn bao gồm nhiều chi phí khác như phần mềm, bảo trì, điện năng, dịch vụ đám mây, và đào tạo. Tuy nhiên, khi xem xét kỹ lưỡng và so sánh với các giải pháp lưu trữ khác, 

Đối với cá nhân và các hộ gia đình, một hệ thống NAS cơ bản có thể là một giải pháp lý tưởng để lưu trữ và quản lý dữ liệu hàng ngày với chi phí hợp lý. Đối với doanh nghiệp, việc đầu tư vào một hệ thống NAS cao cấp của Synology sẽ mang lại sự an toàn và hiệu quả trong quản lý dữ liệu, mặc dù chi phí ban đầu và chi phí duy trì có thể cao hơn.