Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc quản lý dữ liệu trên nhiều thiết bị và dịch vụ lưu trữ khác nhau có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Hiểu được điều này, Synology đã phát triển tính năng Cloud Sync, giúp người dùng dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu giữa thiết bị lưu trữ NAS và các dịch vụ đám mây một cách hiệu quả và an toàn. Hãy cùng Thietbinas.com tìm hiểu chi tiết về tính năng Cloud SynC trong bài viết dưới đây nhé!
Cloud SynC là gì?
Cloud SynC là tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị đối với các tệp nằm trên bộ lưu trữ đám mây. Nhà cung cấp đám mây cung cấp khả năng đồng bộ hóa để mọi thay đổi hoặc cập nhật đối với tệp và nội dung tải lên mới đều có sẵn trên các thiết bị trong thời gian gần như thực. Các dịch vụ đồng bộ hóa trên đám mây mang lại khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi cho các cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp.
Cloud Sync là một trong những tính năng nổi bật của NAS Synology giúp thiết bị kết nối với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Baidu Cloud…Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu của mình từ mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị.
Điểm đặc biệt của Cloud Sync là sự kết hợp ưu điểm của cả đám mây công cộng và đám mây riêng. Bạn có thể dễ dàng kết nối thiết bị NAS Synology của mình với các dịch vụ đám mây công cộng như BackBlaze B2, Dropbox, Google Cloud Storage, Microsoft Azure, OpenStack Swift, …
Ưu điểm nổi bật của tính năng Cloud SynC trên NAS Synology
Bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ dữ liệu hoàn hảo, đáp ứng nhu cầu truy cập mọi lúc mọi nơi? Cloud Sync trên NAS Synology chính là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn với những ưu điểm vượt trội sau:
Đồng bộ hóa liền mạch giữa đám mây cá nhân và đám mây công cộng
Cloud Sync mang đến giải pháp đồng bộ hóa liền mạch giữa thiết bị lưu trữ NAS Synology của bạn với các dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng hoặc lưu trữ tại chỗ, tăng cường khả năng cộng tác và sao lưu dữ liệu hiệu quả.
Dựa trên các giao thức Amazon S3 API, OpenStack Swift hoặc WebDAV, Cloud Sync giúp bạn dễ dàng kết nối NAS Synology với các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, Google Drive, Microsoft Azure…Bạn có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu giữa NAS và các nền tảng đám mây khác một cách linh hoạt, nâng cao hiệu quả cộng tác trong nhóm.
Bên cạnh khả năng truy cập, Cloud Sync còn đóng vai trò sao lưu dữ liệu an toàn và tin cậy. Bạn có thể dễ dàng sao lưu dữ liệu từ NAS lên đám mây hoặc ngược lại, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng khỏi nguy cơ mất mát do hư hỏng thiết bị hay sự cố hệ thống.
Khả năng linh hoạt
Cloud Sync mang đến khả năng tùy chỉnh cao, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn chiến lược đồng bộ hóa cho từng tác vụ cụ thể.
- Điều hướng đồng bộ: Lựa chọn đồng bộ một chiều hoặc hai chiều tùy theo nhu cầu của bạn. Đồng bộ một chiều cho phép bạn sao lưu dữ liệu từ NAS lên đám mây một cách an toàn, trong khi đồng bộ hai chiều giúp bạn giữ cho dữ liệu NAS và đám mây luôn đồng nhất.
- Mã hóa và nén: Bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn bằng tính năng mã hóa mạnh mẽ, đảm bảo an toàn cho dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải. Đồng thời, Cloud Sync hỗ trợ nén dữ liệu để giảm thiểu lưu lượng và tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- Xử lý đồng thời: Tối ưu hóa hiệu suất đồng bộ hóa bằng cách tùy chỉnh số lượng tập tin tải lên và tải xuống đồng thời. Chọn mức thiết lập phù hợp để tối đa hóa khả năng sử dụng hệ thống và đảm bảo tốc độ đồng bộ hóa nhanh chóng.
Cho phép quản trị viên theo dõi và kiểm soát quá trình sử dụng
Cloud Sync cung cấp cho quản trị viên hệ thống NAS Synology khả năng giám sát và kiểm soát chi tiết việc sử dụng dịch vụ, đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các quy định.
- Theo dõi hoạt động đồng bộ: Theo dõi chi tiết người dùng nào đang đồng bộ hóa tập tin với các dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể, giúp quản trị viên nắm được rõ ràng lưu lượng truy cập và sử dụng tài nguyên.
- Quản lý theo nhà cung cấp hoặc người dùng: Hiển thị và giám sát danh sách các dịch vụ lưu trữ đám mây đang được sử dụng, cho phép quản trị viên tập trung vào các dịch vụ quan trọng hoặc theo dõi hoạt động của từng người dùng.
- Can thiệp khi cần thiết: Nhờ khả năng giám sát chặt chẽ, quản trị viên có thể dễ dàng xác định và xử lý các tác vụ gây ra sự cố mạng, ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống hoặc vi phạm chính sách công ty.
Những lưu ý khi sử dụng tính năng Cloud Sync trên NAS Synology
Đảm bảo tính tương thích giữa các dịch vụ đám mây
Để tận dụng tối đa tính năng Cloud Sync trên NAS Synology, việc đảm bảo tính tương thích giữa NAS và các dịch vụ đám mây được sử dụng là vô cùng quan trọng. Mỗi dịch vụ đám mây có thể sở hữu định dạng và phương thức lưu trữ dữ liệu riêng biệt, do đó, việc kiểm tra tính tương thích sẽ giúp đảm bảo quá trình đồng bộ dữ liệu diễn ra chính xác và hiệu quả.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính tương thích:
- Kiểm tra danh sách dịch vụ đám mây được hỗ trợ: NAS Synology hỗ trợ đồng bộ hóa với nhiều dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Baidu Cloud…Tuy nhiên, danh sách dịch vụ được hỗ trợ có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy truy cập trang web chính thức của Synology để cập nhật thông tin mới nhất.
- Xác minh định dạng tệp: Một số dịch vụ đám mây có thể có các hạn chế về định dạng tệp được hỗ trợ cho quá trình đồng bộ hóa. Hãy đảm bảo rằng các tệp bạn muốn đồng bộ hóa có định dạng tương thích với dịch vụ đám mây được chọn.
- Cài đặt cấu hình đồng bộ hóa phù hợp: Mỗi dịch vụ đám mây có thể có các cài đặt cấu hình riêng cho quá trình đồng bộ hóa. Hãy dành thời gian để tìm hiểu và điều chỉnh các cài đặt này phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm các tùy chọn như tần suất đồng bộ hóa, xử lý xung đột tệp,…
- Theo dõi nhật ký đồng bộ hóa: NAS Synology cung cấp nhật ký đồng bộ hóa chi tiết để giúp bạn theo dõi quá trình đồng bộ hóa và xác định các sự cố tiềm ẩn. Hãy thường xuyên kiểm tra nhật ký để đảm bảo rằng quá trình đồng bộ hóa diễn ra suôn sẻ và không gặp bất kỳ lỗi nào.
Tối ưu hóa quá trình đồng bộ hóa
Quá trình đồng bộ hóa dữ liệu giữa NAS Synology và các dịch vụ đám mây có thể ảnh hưởng bởi tốc độ kết nối internet và dung lượng dữ liệu cần đồng bộ hóa. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tối ưu hóa quá trình đồng bộ hóa và đảm bảo hiệu suất tốt nhất:
- Xác định thư mục và tệp nào thực sự cần đồng bộ hóa: Thay vì đồng bộ hóa toàn bộ NAS, hãy chỉ chọn các thư mục và tệp quan trọng mà bạn cần truy cập từ xa.
- Loại bỏ các tệp tạm thời và không cần thiết: Xóa các tệp không sử dụng hoặc bản sao trùng lặp để giảm dung lượng dữ liệu cần đồng bộ hóa.
- Sử dụng tính năng nén dữ liệu: NAS Synology hỗ trợ nén dữ liệu trước khi đồng bộ hóa, giúp giảm thiểu dung lượng cần truyền tải và tiết kiệm băng thông.
- Tắt đồng bộ hóa khi không cần thiết: Nếu bạn không sử dụng NAS trong thời gian dài, hãy tắt tính năng đồng bộ hóa để tiết kiệm pin và băng thông.
Nên đồng bộ hóa dữ liệu thường xuyên
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất, việc đồng bộ hóa dữ liệu thường xuyên giữa thiết bị lưu trữ NAS và các dịch vụ đám mây là vô cùng quan trọng.
NAS Synology cung cấp tính năng đồng bộ hóa tự động tiện lợi, giúp bạn yên tâm rằng dữ liệu sẽ được đồng bộ định kỳ theo lịch trình đã cài đặt. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian đồng bộ phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất mà không cần thao tác thủ công.
Bên cạnh đó, tính năng đồng bộ hóa thủ công cũng được cung cấp để bạn chủ động cập nhật dữ liệu bất cứ khi nào cần thiết. Ví dụ, sau khi thực hiện thay đổi quan trọng trên NAS Synology hoặc dịch vụ đám mây, bạn có thể kích hoạt đồng bộ hóa thủ công để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều có phiên bản dữ liệu mới nhất.
Tổng kết
Cloud Sync trên NAS Synology đóng vai trò như một cầu nối mạnh mẽ, giúp kết nối NAS Synology của bạn với các dịch vụ đám mây một cách liền mạch và an toàn. Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu, truy cập tệp tin từ mọi nơi và cộng tác hiệu quả với nhóm của mình. Với khả năng linh hoạt, dễ sử dụng và tính bảo mật cao, Cloud Sync là giải pháp hoàn hảo cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp muốn tối ưu hóa việc lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu trong kỷ nguyên số. Hãy bắt đầu trải nghiệm tình năng Cloud Sync ngay hôm nay để khám phá những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại!
