Chia sẻ file là một trong những tính năng quan trọng và phổ biến nhất của thiết bị lưu trữ NAS (Network Attached Storage), đặc biệt là trên các thiết bị NAS Synology. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ cũng như nhu cầu làm việc từ xa ngày càng gia tăng, khả năng chia sẻ file an toàn và hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. Hãy cùng thietbinas.com tìm hiểu chỉ tiết về các tính năng File Sharing trên NAS Synology nhé!
Giới thiệu tổng quan về NAS Synology
NAS Synology là một thiết bị lưu trữ mạng (Network Attached Storage) được thiết kế để cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và an toàn cho cá nhân và doanh nghiệp. Với các tính năng như sao lưu dữ liệu tự động, chia sẻ file trực tuyến và bảo mật dữ liệu, NAS Synology đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho việc lưu trữ dữ liệu.
Một trong những điểm mạnh của NAS Synology là giao diện quản lý trực quan, dễ sử dụng, cho phép người dùng cấu hình và quản lý hệ thống lưu trữ mạng mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu. Ngoài ra, NAS Synology cũng hỗ trợ nhiều ứng dụng mở rộng như máy chủ đa phương tiện, máy chủ in ảnh, chia sẻ dữ liệu và ứng dụng giám sát video.
Tính năng File Sharing trên NAS Synology
File Sharing là một trong những tính năng cốt lõi của NAS Synology, cho phép người dùng chia sẻ file và thư mục với các thiết bị khác trong mạng hoặc với người dùng bên ngoài. Tính năng File Sharing còn hỗ trợ nhiều phương thức chia sẻ như FTP, WebDAV, SMB, AFP, NFS, và hỗ trợ tính năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị thông qua Synology Drive. Bên cạnh đó, tính năng này còn cung cấp giao diện web cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện.
Đặc điểm nổi bật đáng chú ý của tính năng File Sharing
1. Quản lý quyền truy cập
- Người dùng và Nhóm: Cho phép tạo và quản lý người dùng và nhóm người dùng, mỗi người dùng hoặc nhóm có thể được gán quyền truy cập khác nhau đối với các thư mục và tập tin.
- Quyền truy cập chi tiết: Có thể cấu hình quyền truy cập chi tiết cho từng thư mục hoặc tập tin, bao gồm quyền đọc, ghi, thực thi, xóa và quản lý quyền cho người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể.
2. Hỗ trợ chia sẻ tệp tin đa nền tảng
- SMB/CIFS: Hỗ trợ giao thức SMB/CIFS cho việc chia sẻ tập tin trên mạng Windows.
- AFP: Hỗ trợ giao thức AFP cho việc chia sẻ tập tin trên các thiết bị của Apple.
- NFS: Hỗ trợ giao thức NFS để chia sẻ tập tin trên các hệ thống Unix/Linux.
- WebDAV: Cung cấp khả năng truy cập và quản lý tập tin qua giao thức WebDAV, tương thích với nhiều ứng dụng web và di động.
3. Chia sẻ dữ liệu dễ dàng
- QuickConnect: Cho phép truy cập NAS từ xa thông qua internet mà không cần thiết lập phức tạp về mạng hoặc VPN.
- DS File: Ứng dụng di động DS File cho phép truy cập, quản lý và chia sẻ tập tin trên NAS từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
- Chia sẻ liên kết: Tạo các liên kết chia sẻ tập tin hoặc thư mục để gửi qua email hoặc các nền tảng truyền thông xã hội, có thể thiết lập mật khẩu và thời hạn hết hạn cho các liên kết này.
4. Đồng bộ và sao lưu linh hoạt
- Cloud Sync: Đồng bộ hóa dữ liệu giữa NAS và các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, v.v.
- Synology Drive: Cung cấp giải pháp đồng bộ hóa tập tin giữa NAS và máy tính cá nhân, tương tự như các dịch vụ đám mây truyền thống nhưng với quyền kiểm soát dữ liệu tại chỗ.
- Snapshot và Replication: Tạo các bản snapshot (bản sao tức thời) và nhân bản dữ liệu giữa các thiết bị NAS để đảm bảo dữ liệu luôn được sao lưu an toàn.
5. Tích hợp với các ứng dụng văn phòng
- Synology Office: Cung cấp bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, và thuyết trình trực tiếp trên NAS.
- Collaborative Tools: Hỗ trợ làm việc nhóm với các tính năng như đồng chỉnh sửa tài liệu và giao tiếp qua chat trong thời gian thực.
File Sharing tích hợp với các ứng dụng văn phòng
6. Bảo mật và mã hoá cao
- Mã Hóa Dữ Liệu: Hỗ trợ mã hóa tập tin và thư mục để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Quản Lý Chứng Thực: Tích hợp với các hệ thống quản lý chứng thực như LDAP, Active Directory, và SSO để kiểm soát quyền truy cập tập trung và an toàn.
7. Giám sát và quản lý dễ dàng
- File Station: Giao diện web File Station cho phép quản lý tập tin và thư mục trực quan, hỗ trợ kéo thả, xem trước tập tin, và tìm kiếm nâng cao.
- Log Center: Theo dõi các hoạt động truy cập và thay đổi trên hệ thống NAS, giúp quản lý và phát hiện các hành vi bất thường.
Cách thiết lập File Sharing trên NAS Synology
Bước 1: Cài Đặt DSM (DiskStation Manager)
Trước khi bắt đầu chia sẻ file, bạn cần đảm bảo rằng NAS Synology của bạn đã được cài đặt và cấu hình đúng cách với hệ điều hành DSM.
- Kết nối và khởi động NAS: Kết nối NAS với mạng và bật nguồn.
- Truy cập DSM: Sử dụng trình duyệt web để truy cập vào địa chỉ IP của NAS.
- Cài đặt DSM: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt DSM nếu bạn chưa thực hiện điều này.
Bước 2: Tạo thư mục chia sẻ
Để bắt đầu chia sẻ file, bạn cần tạo các thư mục chia sẻ trên NAS:
- Đăng nhập vào DSM: Sử dụng tài khoản quản trị để đăng nhập vào DSM.
- Mở File Station: Từ giao diện DSM, mở ứng dụng File Station.
- Tạo thư mục mới: Nhấn vào “Create” và chọn “Create Folder”. Đặt tên và cấu hình các thuộc tính của thư mục chia sẻ.
Bước 3: Cấu hình quyền truy cập
Quyền truy cập là yếu tố quan trọng trong việc bảo đảm an toàn khi chia sẻ file. Bạn cần cấu hình quyền truy cập cho các thư mục chia sẻ:
- Chọn thư mục chia sẻ: Trong File Station, chọn thư mục mà bạn muốn cấu hình quyền truy cập.
- Thiết lập quyền: Nhấn vào “Properties” và chọn tab “Permissions”. Tại đây, bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng.
- Phân quyền chi tiết: DSM cho phép bạn cấu hình các quyền chi tiết như đọc, ghi, thực thi, và quyền đặc biệt khác.
Bước 4: Cấu hình các giao thức chia sẻ
NAS Synology hỗ trợ nhiều giao thức chia sẻ file, giúp bạn linh hoạt trong việc kết nối và chia sẻ dữ liệu:
- SMB/CIFS: Thích hợp cho môi trường Windows. Bạn có thể kích hoạt SMB trong Control Panel > File Services.
- AFP: Dành cho người dùng Mac. Kích hoạt AFP trong Control Panel > File Services.
- NFS: Dùng cho môi trường Unix/Linux. Kích hoạt NFS trong Control Panel > File Services.
- FTP: Thích hợp cho việc chia sẻ file qua internet. Kích hoạt FTP trong Control Panel > File Services.
- WebDAV: Cho phép truy cập file qua HTTP/HTTPS. Kích hoạt WebDAV trong Control Panel > File Services.
Bảo mật khi chia sẻ file trên NAS Synology
Xác thực người dùng
Để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào file chia sẻ, bạn cần cấu hình hệ thống xác thực người dùng:
- Tạo tài khoản người dùng: Truy cập vào Control Panel > User. Tạo tài khoản cho từng người dùng cần truy cập.
- Cấu hình xác thực hai yếu tố (2FA): Tăng cường bảo mật bằng cách yêu cầu người dùng xác thực hai bước khi đăng nhập.
Mã hóa dữ liệu
- Mã hóa thư mục chia sẻ: Trong quá trình tạo thư mục chia sẻ, bạn có thể chọn “Encrypt this shared folder”.
- Sử dụng HTTPS: Đảm bảo tất cả các kết nối từ xa được mã hóa bằng cách sử dụng HTTPS. Bạn có thể kích hoạt HTTPS trong Control Panel > Network > DSM Settings.
Firewall và VPN
- Thiết lập tường lửa: Truy cập vào Control Panel > Security > Firewall và cấu hình các quy tắc tường lửa để chỉ cho phép các kết nối an toàn.
- Sử dụng VPN: Cấu hình VPN để bảo mật kết nối từ xa. DSM hỗ trợ các giao thức VPN phổ biến như PPTP, OpenVPN, và L2TP/IPSec.
Giám sát hoạt dộng
- Cài đặt Log Center: Sử dụng ứng dụng Log Center để giám sát và ghi lại các sự kiện và hoạt động truy cập.
- Cấu hình cảnh báo: Thiết lập cảnh báo để nhận thông báo khi phát hiện các hoạt động bất thường.
Tổng kết
File Sharing trên NAS Synology là một giải pháp hiệu quả và linh hoạt cho các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn, việc hiểu và áp dụng các biện pháp bảo mật là rất cần thiết. Bài viết trên thietbinas.com đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách thiết lập và bảo mật tính năng chia sẻ file trên NAS Synology, từ việc cấu hình quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, sử dụng các giao thức chia sẻ an toàn, đến việc giám sát và quản lý hoạt động truy cập. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi và hi vọng bạn có thể thực hiện việc thiết lập, cấu hình thành công.
