Hướng dẫn lựa chọn NAS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả là bài toán mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần giải quyết. NAS (Network Attached Storage) là một giải pháp lưu trữ mạng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng bởi tính linh hoạt, dễ sử dụng và giá thành hợp lý.

Tuy nhiên, với sự đa dạng về mẫu mã và tính năng trên thị trường, việc lựa chọn thiết bị lưu trữ NAS phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết để lựa chọn NAS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ và bảo mật dữ liệu.

Hướng dẫn lựa chọn NAS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

NAS là gì?

NAS (Network Attached Storage) là một thiết bị lưu trữ dữ liệu chuyên dụng, được thiết kế để kết nối với mạng máy tính thông qua giao thức mạng như Ethernet. NAS cung cấp một không gian lưu trữ tập trung, cho phép nhiều người dùng và máy tính trong mạng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và an toàn.

NAS thường được xây dựng trên nền tảng một hệ điều hành chuyên dụng, tối ưu hóa cho việc lưu trữ và quản lý dữ liệu. Thiết bị cung cấp các tính năng như quản lý người dùng, kiểm soát truy cập, sao lưu dữ liệu, tạo ổ đĩa RAID (Redundant Array of Independent Disks), hỗ trợ chia sẻ tệp tin, phục vụ web, máy ảo, và nhiều tính năng khác để đảm bảo an toàn, hiệu quả lưu trữ và quản lý dữ liệu.

NAS khác với các thiết bị lưu trữ truyền thống như máy tính chủ (server) hay ổ đĩa cứng ngoài vì nó được thiết kế chuyên biệt cho mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong mạng, với khả năng quản lý dữ liệu và tính năng bảo mật cao.

Ứng dụng của thiết bị NAS cho doanh nghiệp

• Lưu trữ, cất giữ và xử lý hàng petabyte dữ liệu một cách dễ dàng: Với nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp cần giải pháp lưu trữ linh hoạt và có thể mở rộng. Ổ cứng cho NAS đáp ứng hoàn hảo nhu cầu này với khả năng lưu trữ hàng petabyte dữ liệu mà không cần lo lắng về chi phí phát sinh hàng tháng. Điểm nổi bật của NAS là khả năng mở rộng. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với giải pháp lưu trữ nhỏ và nâng cấp dung lượng bằng cách bổ sung ổ đĩa lớn hơn hoặc thiết bị mở rộng khi nhu cầu lưu trữ tăng lên. Nhờ vậy, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư chi phí phù hợp với nhu cầu thực tế, tránh lãng phí nguồn lực.
• Đồng bộ và chia sẻ tập tin dễ dàng: NAS giúp việc đồng bộ và chia sẻ tập tin giữa các văn phòng và nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ tính năng quản lý tập tin đa văn phòng, NAS đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ hóa liền mạch tại nhiều địa điểm, giúp mọi người trong nhóm luôn truy cập được phiên bản mới nhất của tài liệu. Mô hình làm việc hỗn hợp và làm từ xa không còn là trở ngại khi NAS giúp kết nối mọi người và dữ liệu một cách hiệu quả.

• Bảo vệ dữ liệu an toàn trước các mối đe dọa: NAS đóng vai trò như nơi lưu trữ tập tin an toàn, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trước các cuộc tấn công ransomware và sự cố vô tình xóa dữ liệu. NAS cung cấp tính năng sao lưu hiệu quả và công nghệ Snapshot Replication, giúp khôi phục tập tin về phiên bản trước đó một cách nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Bảo vệ điểm cuối và cơ sở hạ tầng kinh doanh: NAS giúp bạn sao lưu và bảo vệ dữ liệu máy tính, máy chủ vật lý và máy ảo, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn trong trường hợp xảy ra sự cố. Lập lịch sao lưu linh hoạt và dễ dàng quản lý, giúp đơn giản hóa công việc bảo vệ dữ liệu ngay cả với đội ngũ IT hạn chế về số lượng nhân viên 
• Tăng năng suất với các công cụ làm việc cộng tác: NAS cung cấp bộ công cụ làm việc cộng tác hoàn chỉnh, bao gồm máy chủ thư riêng, ứng dụng nhắn tin và bộ công cụ văn phòng trực tuyến. Nhờ vậy, các nhóm làm việc có thể dễ dàng cộng tác và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình ngay cả khi ở xa văn phòng.

• Duy trì tình hình an ninh thực tế với công cụ giám sát video: Hệ thống giám sát video tích hợp trên NAS giúp bạn bảo vệ an ninh tài sản một cách hiệu quả. Giải pháp giám sát trực quan và dễ sử dụng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. 
• Tăng tốc ảo hóa với bộ nhớ hoạt động nhanh và đáng tin cậy: NAS cung cấp bộ nhớ hoạt động nhanh và đáng tin cậy, giúp tăng tốc hiệu suất cho khối lượng công việc ảo hóa. Dễ dàng tích hợp với các nền tảng ảo hóa phổ biến, đơn giản hóa việc cung cấp và bảo trì hệ thống lưu trữ.

Đọc thêm: 9 lý do bạn nên sử dụng thiết bị lưu trữ NAS

Hướng dẫn lựa chọn NAS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chính xác nhất

Khi lựa chọn một thiết bị NAS phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau đây:

Dung lượng lưu trữ

Điều quan trọng nhất là bạn cần đánh giá nhu cầu dung lượng lưu trữ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp mình. Điều này dựa trên số lượng người dùng, loại dữ liệu cần lưu trữ như tệp văn phòng, hình ảnh, video, dữ liệu ứng dụng,..và tốc độ tăng trưởng dữ liệu. Việc chọn NAS với dung lượng đủ lớn để đáp ứng nhu cầu hiện tại và có khả năng mở rộng dung lượng trong tương lai bằng cách thêm ổ đĩa hoặc thay thế ổ đĩa dung lượng lớn hơn sẽ đảm bảo hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp luôn đáp ứng được nhu cầu phát triển.

Tốc độ và hiệu suất

Tốc độ và hiệu suất của NAS là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động mượt mà của doanh nghiệp. Cần cân nhắc tốc độ đọc/ghi dữ liệu mong muốn, số lượng người dùng cùng truy cập NAS, và các ứng dụng sẽ sử dụng NAS như ứng dụng đồ họa, video, cơ sở dữ liệu,…

Chọn NAS với hiệu suất phù hợp, bao gồm bộ vi xử lý mạnh mẽ, bộ nhớ RAM đủ lớn và giao diện nhanh như Gigabit Ethernet hoặc 10GbE, sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả. Bên cạnh đó, khả năng tạo ổ đĩa RAID để tăng tốc độ truy cập và đảm bảo sự toàn vẹn dữ liệu cũng cần được xem xét.

Tính năng bảo mật

Bảo mật là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn NAS cho doanh nghiệp. Đảm bảo NAS cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, kiểm soát truy cập, tường lửa, và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quan trọng như GDPR, HIPAA…NAS phải có khả năng cập nhật bảo mật thường xuyên để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mới là điều cần thiết. Ngoài ra, các tính năng như giám sát hoạt động, ghi nhật ký, và cảnh báo để phát hiện và ngăn chặn các hành vi đáng ngờ cũng rất quan trọng.

Hỗ trợ ứng dụng

Bạn nên kiểm tra xem NAS có hỗ trợ các ứng dụng và dịch vụ mà doanh nghiệp cần sử dụng hay không. Các dịch vụ này có thể bao gồm chia sẻ tệp tin, quản lý máy ảo, phục vụ web, cơ sở dữ liệu, đồng bộ hóa dữ liệu, và các ứng dụng khác. Khả năng mở rộng của NAS để hỗ trợ thêm các ứng dụng trong tương lai cũng cần được xem xét để đảm bảo tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp.

Tính năng sao lưu và phục hồi

Chọn NAS với các tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu đáng tin cậy sẽ đảm bảo an toàn dữ liệu của doanh nghiệp, bao gồm hỗ trợ sao lưu lên đám mây, sao lưu lịch sử và khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng. Xem xét khả năng sao lưu dữ liệu vào các thiết bị lưu trữ ngoài hoặc sao lưu chéo giữa các NAS để đảm bảo an toàn dữ liệu tối đa.

Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Một yếu tố quan trọng khác bạn nên chú ý đó chính là khả năng mở rộng của NAS, bao gồm khả năng thêm ổ đĩa, nâng cấp phần cứng như bộ vi xử lý, RAM và hỗ trợ các giao thức mạng mới như 10GbE, 40GbE, nhằm giúp cho hệ thống lưu trữ có thể đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Nên chọn NAS có khả năng tích hợp với các hệ thống lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ lưu trữ bên ngoài sẽ giúp mở rộng dung lượng lưu trữ và khả năng sao lưu dữ liệu hiệu quả hơn.

Giao diện quản lý và hỗ trợ

Một NAS với giao diện quản lý thân thiện, dễ sử dụng và có đầy đủ tài liệu hướng dẫn sẽ giúp việc quản lý và vận hành trở nên dễ dàng hơn. Đánh giá chất lượng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất, bao gồm cập nhật phần mềm, tài liệu hỗ trợ và dịch vụ hỗ trợ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Thương hiệu nổi tiếng và uy tín

Khi lựa chọn thiết bị lưu trữ NAS, việc ưu tiên các thương hiệu nổi tiếng và uy tín trên thị trường là vô cùng quan trọng. Bởi những thương hiệu này đã khẳng định được chất lượng sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, cũng như có cộng đồng người dùng đông đảo, sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc khi bạn gặp vấn đề.

Nổi bật trong số đó là các thương hiệu như NAS Synology, NAS QNAP và NAS TerraMaster…cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm NAS với nhiều mức dung lượng, tính năng và giá cả phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng.

Ngân sách

Cuối cùng, việc xem xét ngân sách của doanh nghiệp và chọn NAS phù hợp với mức giá và đáp ứng các yêu cầu cần thiết là yếu tố không thể bỏ qua. Bạn hãy đánh giá chi phí ban đầu, chi phí vận hành, chi phí nâng cấp và mở rộng trong tương lai. So sánh giá cả và tính năng của các sản phẩm NAS từ các nhà sản xuất khác nhau sẽ giúp tìm ra lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn được thiết bị NAS phù hợp, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu an toàn, hiệu quả, linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Tổng kết

Lựa chọn NAS phù hợp là quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Trên đây là những hướng dẫn lựa chọn NAS cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm các yếu tố cần cân nhắc, gợi ý một số mẫu NAS phù hợp và các lưu ý khi sử dụng. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn NAS cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ với Thietbinas.com nếu bạn cần tư vấn thiết bị lưu trữ phù hợp nhé!