Lưu trữ dữ liệu là một yếu tố then chốt trong kỷ nguyên số hiện đại, giúp bảo vệ, quản lý và truy cập thông tin một cách hiệu quả. Đây là quá trình ghi lại và giữ dữ liệu trên các thiết bị hoặc hệ thống kỹ thuật số nhằm đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc sao lưu. Việc hiểu rõ khái niệm lưu trữ dữ liệu cùng các phương pháp phổ biến sẽ giúp cá nhân và tổ chức lựa chọn giải pháp phù hợp để tối ưu hóa công tác quản lý dữ liệu và bảo vệ thông tin quan trọng. Hãy cùng Thietbinas.com tìm hiểu chi tiết về lưu trữ dữ liệu là gì và các phương pháp lưu trữ phổ biến hiện nay.
Lưu trữ dữ liệu là gì?
Lưu trữ dữ liệu là quá trình ghi lại, bảo quản và quản lý thông tin dưới dạng kỹ thuật số hoặc vật lý để có thể truy cập, sử dụng hoặc sao lưu khi cần thiết. Trong môi trường công nghệ hiện đại, lưu trữ dữ liệu thường được thực hiện qua các thiết bị như ổ cứng, NAS (Network Attached Storage), hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Cụ thể, với NAS – một dạng thiết bị lưu trữ dữ liệu kết nối mạng – người dùng có thể tập trung lưu trữ toàn bộ dữ liệu của mình trên cùng một thiết bị đặt tại nhà hoặc văn phòng. NAS cho phép truy cập, chia sẻ và quản lý dữ liệu dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau qua mạng internet hoặc mạng nội bộ, đồng thời hỗ trợ bảo mật và sao lưu dữ liệu hiệu quả.
Lưu trữ dữ liệu là gì?
Những loại dữ liệu cần lưu trữ
Những loại dữ liệu cần lưu trữ phổ biến cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thường bao gồm các nhóm sau:
- Tài liệu văn phòng: Bao gồm văn bản, hợp đồng, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ hành chính, các giấy tờ pháp lý. Đây là loại dữ liệu cơ bản phục vụ lưu trữ hoạt động hàng ngày và pháp lý của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Dữ liệu khách hàng: Thông tin về lịch sử giao dịch, dữ liệu cá nhân, nhu cầu, sở thích của khách hàng. Việc lưu giữ các dữ liệu này giúp phục vụ chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh.
- Dữ liệu tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, chứng từ thu chi, hóa đơn, tài liệu thuế. Dữ liệu này quan trọng để quản lý tài chính nội bộ và tuân thủ quy định pháp luật.
- Dữ liệu sản phẩm/dịch vụ: Mô tả sản phẩm, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo hành, giúp quản lý thông tin sản phẩm và hỗ trợ khách hàng.
- Dữ liệu nhân sự: Hợp đồng lao động, bảng lương, thông tin phúc lợi, lịch sử công tác của nhân viên, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ luật lao động.
- Dữ liệu pháp lý và hợp đồng: Các tài liệu pháp lý, thỏa thuận hợp tác, chứng nhận, giấy phép, cần được lưu trữ để bảo đảm tính pháp lý và tuân thủ quy định.
Ngoài ra, có thể còn nhiều loại dữ liệu khác tùy theo ngành nghề, ví dụ như dữ liệu đa phương tiện (ảnh, video, âm thanh), dữ liệu nghiên cứu khoa học, dữ liệu kỹ thuật hoặc log hệ thống.
Việc phân loại và lưu trữ dữ liệu giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân quản lý tốt hơn, bảo vệ an toàn, truy cập nhanh chóng và đáp ứng các quy định bảo mật. Đối với việc lưu trữ, dữ liệu có thể tồn tại dưới dạng file, cơ sở dữ liệu hoặc các đối tượng không cấu trúc, và cần có giải pháp lưu trữ phù hợp.
4 Phương pháp lưu trữ dự liệu phổ biến
Có bốn phương pháp lưu trữ dữ liệu phổ biến hiện nay thường được áp dụng cho cá nhân và doanh nghiệp như sau:
Lưu trữ trực tiếp (DAS – Direct Attached Storage)
Đây là phương pháp lưu trữ dữ liệu bằng thiết bị gắn trực tiếp vào máy tính hoặc máy chủ, như ổ cứng gắn trong hoặc ổ cứng ngoài kết nối qua USB, SATA. Ưu điểm là chi phí thấp, hiệu năng cao, dễ lắp đặt. Tuy nhiên hạn chế là không mở rộng linh hoạt được và việc quản lý dữ liệu khi tăng lên sẽ phức tạp hơn.
Lưu trữ qua mạng (NAS – Network Attached Storage)
NAS là thiết bị lưu trữ kết nối qua mạng LAN, người dùng có thể truy cập, chia sẻ và quản lý dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau qua mạng. Phương pháp này phù hợp với các cá nhân hoặc tổ chức nhỏ có nhu cầu chia sẻ dữ liệu linh hoạt, dễ mở rộng nhưng hiệu năng phụ thuộc vào mạng nội bộ.
Lưu trữ trên mạng lưu trữ chuyên dụng (SAN – Storage Area Network)
SAN là mạng lưu trữ riêng, kết nối nhiều thiết bị lưu trữ với các máy chủ qua mạng tốc độ cao, phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần hiệu năng truy cập dữ liệu rất cao và khả năng mở rộng lớn. Đây là giải pháp lưu trữ cấp block, rất phù hợp cho các hệ thống cơ sở dữ liệu phức tạp.
Lưu trữ đám mây (Cloud Storage)
Đây là phương pháp lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa do nhà cung cấp dịch vụ đám mây quản lý như AWS, Google Cloud, Microsoft Azure… Ưu điểm lớn là khả năng mở rộng linh hoạt, truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi qua internet, không cần đầu tư phần cứng nhưng phụ thuộc vào kết nối internet và chi phí tăng theo dung lượng sử dụng.
Tùy vào nhu cầu, quy mô và mục đích sử dụng, người dùng có thể lựa chọn 1 hoặc kết hợp nhiều phương pháp lưu trữ dữ liệu này để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Những phương pháp lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất hiện nay
Lưu trữ dữ liệu đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ hoạt động của cá nhân và doanh nghiệp, giúp đảm bảo dữ liệu được bảo vệ, truy cập nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ. Với bốn phương pháp lưu trữ phổ biến là lưu trữ trực tiếp (DAS), lưu trữ qua mạng (NAS), lưu trữ mạng lưu trữ chuyên dụng (SAN) và lưu trữ đám mây (Cloud Storage), người dùng có thể lựa chọn hoặc kết hợp các giải pháp này để phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng, từ đó nâng cao hiệu suất công việc và bảo mật dữ liệu một cách tối ưu.
