Trong kỷ nguyên số ngày nay, dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Dữ liệu Microsoft 365, bao gồm email, lịch, danh bạ, tài liệu và tệp tin lưu trữ đám mây, đặc biệt cần được bảo vệ an toàn để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, Microsoft chỉ chịu trách nhiệm cho cơ sở hạ tầng vận hành dịch vụ, việc bảo vệ dữ liệu thuộc về trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp. Giải pháp Bảo vệ và Phục hồi Dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology cung cấp cho doanh nghiệp phương pháp toàn diện để sao lưu và khôi phục dữ liệu Microsoft 365 một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Sau đây Thietbinas.com sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này trong bài viết dưới đây nhé!
Lý do cần sao lưu dữ liệu Microsoft 365
Việc bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 là trách nhiệm quan trọng của mọi doanh nghiệp. Mặc dù Microsoft đảm bảo cơ sở hạ tầng vận hành dịch vụ, chính doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu lưu trữ trên nền tảng này theo Mô hình trách nhiệm chung.
Có nhiều lý do khiến việc sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trở nên cấp thiết:
- Microsoft không bảo vệ dữ liệu của bạn: Khảo sát cho thấy 44% người dùng lầm tưởng Microsoft chịu trách nhiệm khôi phục dữ liệu bị xóa do tấn công. Trên thực tế, đã có nhiều vụ vi phạm dữ liệu M365 nghiêm trọng, ảnh hưởng đến 85% dữ liệu email của người dùng. Rò rỉ dữ liệu nhạy cảm trên SaaS có thể gây tổn thất trung bình 28 triệu USD cho tổ chức.
- Ngăn chặn phần mềm tống tiền: Sao lưu dữ liệu giúp bạn chống lại các mối đe dọa như ransomware, cho phép khôi phục dữ liệu nhanh chóng và hạn chế thiệt hại do tấn công.
- Tuân thủ quy định: Nhiều ngành nghề yêu cầu tuân thủ các quy định về lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Sao lưu dữ liệu Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các yêu cầu này một cách hiệu quả.
- Kiểm soát dữ liệu: Việc sở hữu bản sao lưu dữ liệu của riêng mình mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn, cho phép truy cập và khôi phục dữ liệu dễ dàng khi cần thiết.
Sao lưu dữ liệu Microsoft 365 là khoản đầu tư thiết yếu cho mọi doanh nghiệp sử dụng nền tảng này. Việc bảo vệ dữ liệu an toàn giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, giảm thiểu rủi ro và tuân thủ các quy định.
Việc sở hữu bản sao lưu dữ liệu của riêng mình mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn, cho phép truy cập và khôi phục dữ liệu dễ dàng khi cần thiết
Các giải pháp bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365 trên trên NAS Synology
NAS Synology mang đến giải pháp bảo vệ và phục hồi Dữ liệu Microsoft 365 toàn diện, giúp doanh nghiệp an tâm bảo vệ dữ liệu quan trọng, đồng thời đáp ứng nhu cầu truy cập và khôi phục nhanh chóng khi cần thiết. Dưới đây là các biện pháp quan trọng mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện:
Bảo vệ các dịch vụ Microsoft 365
Giải pháp bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 thuộc Synology cung cấp khả năng bảo vệ toàn diện cho các dịch vụ quan trọng của Microsoft, giúp doanh nghiệp an tâm trong việc lưu trữ và quản lý dữ liệu như:
- OneDrive for Business: Sao lưu và khôi phục dữ liệu, metadata, bao gồm thời gian sửa đổi và quyền chia sẻ, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy cập thông tin. Đồng thời lưu giữ nhiều phiên bản sao lưu để truy cập các bản sửa đổi trước đó hoặc phục hồi từ sự cố.
- SharePoint Online: Chạy bản sao lưu cục bộ cho các tuyển tập trang, tài liệu, thư viện và danh sách, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của tổ chức, dễ dàng khôi phục các tập tin, thư mục hoặc toàn bộ tuyển tập trang khi cần thiết.
- Exchange Online: Sao lưu và khôi phục hộp thư và thư mục của nhân viên, bảo vệ email, lịch, danh bạ và các dữ liệu quan trọng khác. Khôi phục nhanh chóng các email bị xóa hoặc bị tấn công mạng, đảm bảo hoạt động thông tin liên lạc không bị gián đoạn.
- Microsoft Teams: Lưu giữ các bài đăng trên kênh, cài đặt nhóm và nội dung được chia sẻ trong SharePoint, bao gồm tệp tin, tệp tin đính kèm email và wiki. Dễ dàng truy cập và khôi phục các cuộc trò chuyện, tài liệu và thông tin nhóm khi cần thiết.
Tạo chiến lược sao lưu dữ liệu toàn diện
Để đảm bảo an toàn và khả năng truy cập dữ liệu Microsoft 365 một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược sao lưu toàn diện. Giải pháp NAS Synology cung cấp các tính năng tiên tiến giúp bạn thực hiện điều này:
- Hợp nhất các bản sao lưu: Sao lưu dữ liệu và tài khoản Microsoft 365 từ nhiều nguồn khác nhau vào một nền tảng NAS Synology duy nhất, giúp đơn giản hóa việc quản lý và theo dõi. Người dùng có thể theo dõi và kiểm soát toàn bộ tiến trình sao lưu, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và không xảy ra lỗi.
- Chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh: Tạo các chính sách lưu giữ dữ liệu phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nội bộ và bên ngoài. Đồng thời, lưu giữ dữ liệu trong khoảng thời gian cần thiết, tự động xóa dữ liệu cũ khi hết hạn, tối ưu hóa dung lượng lưu trữ.
- Nhiều điểm sao lưu dự phòng: Lưu trữ bản sao dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology tại địa phương, đồng thời sao lưu thêm lên nền tảng đám mây C2 Backup để đảm bảo an toàn tối đa. Người dùng nên triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1, bao gồm 3 bản sao lưu, 2 bản lưu trữ tại hai địa điểm khác nhau và 1 bản lưu trữ ngoại tuyến, giúp ngăn chặn nguy cơ mất dữ liệu do các sự cố bất ngờ.
Khôi phục dữ liệu dễ dàng
Giải pháp bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365 trên thiết bị lưu trữ NAS cung cấp các tính năng khôi phục dữ liệu Microsoft 365 linh hoạt và dễ dàng sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu gián đoạn hoạt động trong trường hợp xảy ra sự cố:
- Khôi phục chính xác: Lựa chọn khôi phục các tập tin, thư mục hoặc toàn bộ tài khoản Microsoft 365 cụ thể, đảm bảo chỉ khôi phục dữ liệu cần thiết và tránh ảnh hưởng đến dữ liệu hiện có, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoạt động trở lại bình thường, giảm thiểu thiệt hại do mất dữ liệu.
- Cổng khôi phục tự thao tác: Nhân viên có thể tự khôi phục dữ liệu của họ mà không cần phụ thuộc vào bộ phận IT, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Quản trị viên IT có thể cấp quyền truy cập cổng khôi phục cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn và kiểm soát dữ liệu.
Khôi phục dữ liệu dễ dàng thông qua C2 Backup
Dễ dàng vận hành hệ thống IT chỉ bằng vài thao tác
Bên cạnh đó, giải pháp này còn giúp đơn giản hóa việc quản lý và vận hành hệ thống IT như:
- Giám sát tập trung: Theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động sao lưu và khôi phục dữ liệu Microsoft 365 từ một bảng điều khiển tập trung, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Nhận thông báo và báo cáo chi tiết về tình trạng sao lưu, dung lượng lưu trữ và các hoạt động khác, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động hiệu quả.
- Gán đặc quyền cho người dùng: Ủy quyền cho nhân viên thực hiện các tác vụ quản lý, sao lưu và khôi phục dữ liệu Microsoft 365, giảm tải cho bộ phận IT và nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập cổng khôi phục để tự phục vụ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phụ thuộc vào IT.
Tổng kết
Giải pháp bảo vệ và phục hồi Dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology mang đến cho doanh nghiệp một phương pháp toàn diện để bảo vệ an toàn dữ liệu quan trọng, đảm bảo tính sẵn sàng truy cập và khả năng khôi phục nhanh chóng khi cần thiết. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về giải pháp này để bảo vệ dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn nhé.
