Trong thời đại công nghệ số ngày nay, dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, là bộ ứng dụng văn phòng và cộng tác trực tuyến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, việc đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu Google Workspace luôn là một mối quan tâm hàng đầu.
Active Backup for Google Workspace là giải pháp sao lưu và tập trung dữ liệu Google Workspace được cung cấp bởi Synology, nhà sản xuất thiết bị lưu trữ và giải pháp NAS hàng đầu thế giới. Giải pháp này giúp người dùng sao lưu và phục hồi dữ liệu từ các ứng dụng của Google Workspace. Hãy cùng Thietbinas.com tìm hiểu chi tiết giải pháp này trong bài viết dưới đây.
Tại sao cần phải sao lưu và tập trung dữ liệu
Việc sao lưu và tập trung dữ liệu là vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức sử dụng Google Workspace vì những lý do sau:
- Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu: Google Workspace không tự động sao lưu hoặc lưu trữ dữ liệu cho nhu cầu lâu dài. Do đó, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu được tạo trên các dịch vụ này. Việc sao lưu dữ liệu giúp đảm bảo rằng dữ liệu luôn được an toàn và có thể khôi phục trong trường hợp bị mất hoặc xóa.
- Bảo vệ tài sản trí tuệ: Dữ liệu là tài sản trí tuệ quan trọng của doanh nghiệp. Việc sao lưu dữ liệu giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các lỗi của con người, các cuộc tấn công độc hại và các mối đe dọa khác.
- Tuân thủ các quy định pháp lý: Nhiều ngành nghề có các quy định về việc lưu giữ dữ liệu. Việc sao lưu dữ liệu giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này và tránh các khoản phạt.
- Tối ưu hóa quá trình khôi phục dữ liệu: Việc khôi phục dữ liệu từ Google Workspace có thể mất nhiều thời gian và công sức. Sao lưu dữ liệu giúp tối ưu hóa quá trình khôi phục dữ liệu và giảm thiểu tình trạng gián đoạn công việc.
Giới thiệu giải pháp Active Backup for Google Workspace
Active Backup for Google Workspace là giải pháp sao lưu và tập trung dữ liệu toàn diện được cung cấp bởi Synology, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu Google Workspace một cách hiệu quả và an toàn. Giải pháp này cho phép người dùng sao lưu dữ liệu từ nhiều ứng dụng Google Workspace khác nhau, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Contacts và Google Sites. Dữ liệu được sao lưu vào thiết bị NAS Synology, giúp đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Giải pháp Sao lưu và tập trung dữ liệu Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Sao lưu toàn diện trên Google Workspace: Sao lưu dữ liệu từ tất cả các ứng dụng Google Workspace phổ biến, bao gồm My Drive, shared drives, Gmail, Google Contacts và Google Calendar.
- Bảo vệ dữ liệu ổ đĩa: Sao lưu My Drive, shared drives và siêu dữ liệu tương ứng, đảm bảo bảo vệ toàn diện cho dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive.
- Bảo vệ mail: Sao lưu tất cả dữ liệu Gmail, bao gồm email, nhãn, cấu trúc nhãn và tệp đính kèm, giúp đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất email quan trọng.
- Bảo vệ danh bạ: Sao lưu danh bạ Google Workspace, giúp bảo vệ thông tin liên hệ của khách hàng và đối tác quan trọng.
- Bảo vệ lịch: Sao lưu lịch Google Workspace, đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào lịch trình của mình, ngay cả khi dữ liệu bị xóa vô tình.
Lợi ích của giải pháp Active Backup for Google Workspace
Sao lưu không giới hạn, không cần giấy phép
Active Backup for Google Workspace là một tiện ích bổ sung miễn phí đi kèm với NAS Synology của bạn, cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu Google Workspace không giới hạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể sao lưu bao nhiêu tài khoản người dùng tùy thích, miễn là bạn có đủ dung lượng lưu trữ trên NAS Synology của mình.
So với các giải pháp sao lưu khác, thường yêu cầu bạn phải mua giấy phép cho mỗi tài khoản người dùng mà bạn muốn sao lưu. Với Active Backup for Google Workspace, bạn có thể tiết kiệm chi phí đáng kể và đồng thời bảo vệ tất cả dữ liệu Google Workspace của mình.
Toàn quyền kiểm soát dữ liệu
Doanh nghiệp có thể kích hoạt sao lưu liên tục để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu đồng thời bảo toàn linh hoạt các phiên bản sao lưu bằng cách đặt thời lượng cụ thể để lưu giữ tệp.
- Sao lưu liên tục: Doanh nghiệp có thể kích hoạt tính năng sao lưu liên tục để đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do lỗi phần cứng, phần mềm hoặc các sự cố khác.
- Phiên bản tập tin linh hoạt: Active Backup for Google Workspace cho phép bạn lưu giữ nhiều phiên bản của cùng một tệp trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp về phiên bản trước đó nếu cần thiết.
Phục hồi thông minh
Active Backup cung cấp các tính năng phục hồi thông minh giúp người dùng dễ dàng khôi phục dữ liệu Google Workspace của họ khi cần thiết. Với các tính năng này, người dùng có thể:
- Xác định vị trí các mục cần khôi phục: Active Backup cung cấp giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và xác định vị trí các mục cần khôi phục.
- Khôi phục dạng hạt: Người dùng có thể khôi phục các mục cụ thể, chẳng hạn như tệp duy nhất, email, tệp đính kèm email, danh bạ hoặc sự kiện lịch, thay vì khôi phục toàn bộ bản sao lưu, giúp tiết kiệm thời gian và băng thông.
- Tìm kiếm nội dung: Người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu sao lưu của họ bằng từ khóa để nhanh chóng tìm thấy các mục họ cần.
- Xem trước dữ liệu: Người dùng có thể xem trước nội dung của email hoặc thông tin chi tiết của bất kỳ liên hệ nào trước khi khôi phục để đảm bảo họ đang khôi phục đúng mục.
- Xuất dữ liệu: Người dùng có thể xuất dữ liệu sao lưu sang định dạng khác, chẳng hạn như EML, CSV hoặc ISC, để sử dụng trong các ứng dụng khác.
Quản lý dễ dàng
Giải pháp này cung cấp giao diện quản lý tập trung giúp quản trị viên dễ dàng giám sát và quản lý tất cả các bản sao lưu Google Workspace của họ từ một nơi. Với giao diện này, quản trị viên có thể:
- Bảng điều khiển tập trung: Bảng điều khiển toàn diện cho phép quản trị viên CNTT giám sát việc bảo vệ lịch sử và thời gian thực của các dịch vụ sao lưu, mức sử dụng bộ nhớ cũng như lịch sử truyền dữ liệu.
- Khám phá tài khoản: Tính năng Khám phá tài khoản, có thể được bật cho mỗi dịch vụ, sẽ phát hiện các bộ nhớ dùng chung hoặc người dùng đã bật dịch vụ Google Workspace và tự động chọn họ để sao lưu, giúp quản trị viên không gặp rắc rối khi thiết lập thủ công.
Hiệu quả lưu trữ
Giải pháp Sao lưu và tập trung dữ liệu Google Workspace sử dụng các công nghệ lưu trữ tiên tiến của Synology để giúp doanh nghiệp lưu trữ nhiều dữ liệu nhất có thể trong khi sử dụng ít dung lượng lưu trữ nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng dung lượng NAS Synology.
Active Backup for Google Workspace có hai tính năng chính giúp tăng hiệu quả lưu trữ:
- Phiên bản đơn: Khi nhiều tệp trong Google Workspace có nội dung giống nhau, Active Backup for Google Workspace sẽ chỉ lưu trữ một bản duy nhất của tệp đó vào NAS Synology. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều người dùng lưu trữ các tệp tương tự nhau.
- Chống trùng lặp cấp khối: Active Backup for Google Workspace sử dụng công nghệ chống trùng lặp cấp khối để xác định và loại bỏ các bản sao lưu trùng lặp của cùng một tệp. Điều này giúp giảm thiểu dung lượng lưu trữ cần thiết cho các bản sao lưu và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng dung lượng NAS Synology.
Tổng kết
Active Backup for Google Workspace là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn bảo vệ dữ liệu Google Workspace của họ một cách an toàn và có thể dễ dàng truy cập khi cần thiết. Giải pháp này dễ sử dụng, giá cả phải chăng và cung cấp các tính năng mạnh mẽ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Để tìm hiểu thêm về giải pháp Sao lưu và tập trung dữ liệu Google Workspace trên thiết bị lưu trữ Nas, hãy liên hệ với Thietbinas.com để được các chuyên gia tư vấn chi tiết nhé!
