Synology Account là nền tảng tài khoản trực tuyến giúp người dùng truy cập và quản lý tập trung tất cả các dịch vụ và thiết bị của Synology. Qua tài khoản này, bạn không chỉ dễ dàng sử dụng các tính năng như QuickConnect, DDNS hay Active Insight mà còn tăng cường bảo mật, bảo vệ dữ liệu và quản lý giấy phép phần mềm hiệu quả. Việc tạo và sử dụng Synology Account sẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm khi vận hành thiết bị NAS Synology, từ kết nối từ xa đến quản lý người dùng và dịch vụ.
Synology Account là gì?
Synology Account là một nền tảng tài khoản trực tuyến cung cấp quyền truy cập và quản lý tập trung các dịch vụ, thiết bị của Synology cho người dùng. Khi sở hữu tài khoản Synology, bạn có thể dễ dàng sử dụng các tính năng như QuickConnect để kết nối từ xa đến thiết bị NAS, quản lý giấy phép phần mềm, sao lưu cấu hình, cũng như nhận hỗ trợ kỹ thuật. Tài khoản này còn giúp nâng cao bảo mật dữ liệu bằng các cơ chế xác thực và phân quyền người dùng, bảo vệ khỏi truy cập trái phép. Ngoài ra, Synology Account còn giúp người dùng quản lý mua sắm sản phẩm, theo dõi lịch sử giao dịch và đăng ký nhận thông tin cập nhật từ Synology. Mở một tài khoản Synology sẽ giúp bạn triển khai và quản lý hệ thống NAS hiệu quả hơn, đồng thời tận dụng tối đa các tiện ích mà Synology mang lại.
Synology Account là gì?
Tác dụng của Synology Account
Synology Account có tác dụng chính là hỗ trợ người dùng quản lý tập trung và bảo vệ hiệu quả thiết bị NAS Synology cũng như dữ liệu bên trong. Qua tài khoản này, bạn có thể dễ dàng truy cập các dịch vụ của Synology như QuickConnect để kết nối từ xa, quản lý giấy phép phần mềm, sao lưu cấu hình NAS tự động và nhận hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Đồng thời, Synology Account giúp tăng cường bảo mật dữ liệu bằng cơ chế xác thực đa tầng và phân quyền truy cập chi tiết, đảm bảo dữ liệu chỉ được phép truy cập bởi những người dùng đã được ủy quyền.
Cách sử dụng Synology Account
Cách sử dụng Synology Account gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1:
Đăng ký tài khoản trên trang Synology hoặc trong Control Panel của NAS.
Bước 2:
Đăng nhập tài khoản trên thiết bị NAS để kích hoạt các dịch vụ như QuickConnect, đồng bộ và sao lưu dữ liệu.
Bước 3:
Quản lý tài khoản và thiết bị qua trang web Synology Account, bao gồm cập nhật thông tin cá nhân, xem lịch sử thiết bị, quản lý giấy phép.
Bước 4:
Thiết lập phân quyền người dùng để chia sẻ an toàn dữ liệu với từng đối tượng cụ thể hoặc nhóm người dùng trên NAS.
Bước 5:
Sử dụng các ứng dụng di động hoặc phần mềm Synology để quản lý và truy cập dữ liệu từ xa bằng Synology Account.
Synology Account không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý và bảo vệ thiết bị NAS mà còn nâng cao trải nghiệm sử dụng nhờ kết nối từ xa, đồng bộ và hỗ trợ kỹ thuật tiện lợi, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Làm thế nào để quản lý nhiều tài khoản trong Synology Account?
Synology Account cho phép bạn dễ dàng quản lý cùng lúc nhiều tài khoản, bao gồm các thiết bị đã đăng ký, các gói đăng ký và dịch vụ Active Insight thuộc quyền sở hữu của các thành viên trong nhóm.
Để sử dụng chức năng Nhóm, bạn truy cập vào Hồ sơ > Thông tin tài khoản > Nhóm tài khoản Synology và kích hoạt tính năng này. Sau khi kích hoạt, nhấn vào số lượng tài khoản được quản lý để đến trực tiếp trang quản lý Nhóm, nơi bạn có thể giám sát và thao tác với các thành viên.
Thêm thành viên
Bạn có thể thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhấp vào “Mời Thành Viên”, điền thông tin cần thiết và gửi lời mời. Người được mời sẽ nhận email để xác nhận trở thành thành viên của nhóm.
Trang quản lý sẽ hiển thị danh sách thành viên với các trạng thái sau đây:
- Thành viên đang quản lý: người dùng đã là thành viên nhóm, các thiết bị và đăng ký của họ được quản lý bởi quản trị viên.
- Thành viên đang mời: các lời mời đang chờ xác nhận.
- Thành viên lời mời hết hạn: các lời mời đã quá hạn, bạn có thể chọn thành viên này và gửi lại lời mời.
- Rời khỏi: thành viên đã rời nhóm và tài khoản của họ trở thành tài khoản cá nhân.
Xem chi tiết thành viên
- Bạn có thể chỉnh sửa thông tin hoặc xem chi tiết của một thành viên bằng cách chọn thành viên đó, nhấp “Hành động” rồi chọn “Chỉnh sửa” hoặc bấm vào tên để xem thêm.
- Tab “Thiết bị” sẽ liệt kê các thiết bị mà thành viên đã đăng ký, hiển thị số sê-ri và trạng thái như QuickConnect, DDNS, Active Insight. Bạn có thể lọc hoặc tìm kiếm thiết bị theo nhu cầu.
- Tab “Đăng ký” liệt kê các dịch vụ mà thành viên sở hữu. Bạn cũng có thể đăng ký thêm dịch vụ cho thành viên tại đây. Thông tin thanh toán và lịch sử giao dịch được tổng hợp và dễ dàng theo dõi.
Xóa thành viên hoặc ngưng hoạt động nhóm
Để xóa thành viên, chọn thành viên đó, nhấn “Hành động” và chọn “Xóa”. Nếu muốn ngưng hoạt động nhóm, bạn cần xóa tất cả thành viên trước khi đóng nhóm.
Như vậy, tính năng quản lý nhóm trong Synology Account giúp bạn linh hoạt kiểm soát, theo dõi thiết bị và dịch vụ của nhiều tài khoản một cách thuận tiện, đồng thời dễ dàng phân quyền, chia sẻ và bảo mật hiệu quả hơn.
Cách quản lý nhiều tài khoản Synology Account
Synology Account là yếu tố không thể thiếu để tối ưu hóa quản lý và bảo vệ thiết bị NAS cũng như dữ liệu của bạn. Nó cung cấp một môi trường an toàn với nhiều tính năng bảo mật và quản lý đa dạng, đồng thời hỗ trợ người dùng trong việc triển khai, giám sát và bảo trì hệ thống thông qua kết nối thuận tiện và các dịch vụ tích hợp linh hoạt. Việc sử dụng Synology Account giúp nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ an toàn dữ liệu trong kỷ nguyên số hiện nay.
