Synology MailPlus cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất của bạn. Với khả năng chống thư rác và vi-rút cho đến hỗ trợ nhiều miền và tùy chỉnh giao diện người dùng dễ dàng, MailPlus tích hợp mọi thứ bạn cần để quản lý email hiệu quả và an toàn hơn trên các thiết bị lưu trữ NAS Synology. Hãy cùng thietbinas.com tìm hiểu chi tiết hơn về ứng dụng này nhé!
Synology MailPlus là gì?
Synology MailPlus là một ứng dụng email dành cho các thiết bị NAS của Synology, cung cấp các tính năng email phong phú như gửi, nhận, lưu trữ email, quản lý danh bạ và lịch trình, cũng như bảo mật email thông qua việc mã hóa và chống spam. MailPlus cũng có thể tích hợp với các ứng dụng khác trên NAS để tối ưu hóa quản lý thông tin và công việc của người dùng một cách dễ dàng và thuận tiện.
Những tính năng chính của Synology MailPlus
Synology MailPlus là một giải pháp email toàn diện được cài đặt trên thiết bị NAS Synology, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý email. Dưới đây là một số tính năng chính của Synology MailPlus:
Lưu trữ email an toàn
- Lưu trữ email cục bộ trên NAS Synology, đảm bảo quyền kiểm soát và bảo mật dữ liệu hoàn toàn.
- Hỗ trợ mã hóa đầu cuối để bảo vệ email khỏi truy cập trái phép.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu email dễ dàng để tránh mất dữ liệu.
Quản lý email hiệu quả
- Giao diện web hiện đại và trực quan để quản lý email dễ dàng.
- Hỗ trợ nhiều giao thức email phổ biến như POP3, IMAP và SMTP.
- Tìm kiếm nâng cao để nhanh chóng tìm thấy email theo từ khóa, người gửi, người nhận, v.v.
- Lọc thư rác mạnh mẽ để ngăn chặn thư rác và thư lừa đảo.
- Quy tắc tự động để tự động lọc, phân loại và xử lý email.
Tính năng cộng tác
- Lịch tích hợp để quản lý lịch trình và đặt lịch hẹn.
- Danh bạ tích hợp để lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ.
- Hỗ trợ CalDAV và CardDAV để đồng bộ hóa lịch và danh bạ với các thiết bị khác.
- Chia sẻ lịch và danh bạ với các thành viên nhóm hoặc người dùng khác.
Tính năng di động
- Ứng dụng di động Synology MailPlus miễn phí cho iOS và Android để truy cập email khi đang di chuyển.
- Giao diện di động trực quan và dễ sử dụng.
- Thông báo tức thì cho email mới.
- Đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ trên tất cả các thiết bị của bạn.
Bảo mật nâng cao
- Hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi truy cập trái phép.
- Danh sách đen và danh sách trắng email để kiểm soát các địa chỉ email có thể gửi email cho bạn.
- Quét chống virus và chống phần mềm độc hại để bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Cập nhật bảo mật thường xuyên để vá các lỗ hổng và bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới.
Một số tính năng khác
- Tùy chỉnh giao diện người dùng.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- Hỗ trợ truy cập webmail qua HTTPS.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Synology như Synology Drive và Synology Calendar.
Lợi ích khi sử dụng Synology MailPlus
Ưu điểm
- Kiểm soát hoàn toàn: Người dùng có quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu email của họ, được lưu trữ cục bộ trên thiết bị lưu trữ NAS.
- Bảo mật: Synology MailPlus cung cấp mã hóa đầu cuối tùy chọn để bảo vệ dữ liệu email.
- Tính năng phong phú: Synology MailPlus cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lịch tích hợp, danh bạ, tìm kiếm nâng cao, lọc thư rác và tự động trả lời.
Nhược điểm
- Yêu cầu NAS Synology: Người dùng cần có thiết bị lưu trữ NAS Synology để sử dụng Synology MailPlus.
- Khả năng truy cập: Synology MailPlus chỉ có thể truy cập được từ các thiết bị có cài đặt NAS Synology.
So sánh Synology MailPlus với các dịch vụ email khác
Synology MailPlus là một giải pháp email được cài đặt trên thiết bị NAS Synology, cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu email. Dưới đây là bảng so sánh Synology MailPlus với các dịch vụ email phổ biến khác:
| Tính năng | Synology MailPlus | Gmail | Outlook | iCloud Mail |
| Lưu trữ | Lên đến dung lượng lưu trữ NAS | 15 GB miễn phí, có thể mua thêm | 5 GB miễn phí, có thể mua thêm | 5 GB miễn phí, có thể mua thêm |
| Giao diện | Giao diện web hiện đại và có thể tùy chỉnh | Giao diện web trực quan | Giao diện web quen thuộc với người dùng Windows | Giao diện web đơn giản và gọn gàng |
| Tính năng | Hỗ trợ CalDAV và CardDAV, lịch tích hợp, danh bạ, tìm kiếm nâng cao, lọc thư rác, tự động trả lời,… | Hỗ trợ nhiều tài khoản, tích hợp Google Workspace, tìm kiếm nâng cao, lọc thư rác, tự động trả lời,… | Hỗ trợ nhiều tài khoản, tích hợp Microsoft 365, lịch tích hợp, danh bạ, tìm kiếm nâng cao, lọc thư rác, tự động trả lời, v.v. | Hỗ trợ nhiều tài khoản, tích hợp iCloud, lịch tích hợp, danh bạ, tìm kiếm nâng cao, lọc thư rác, tự động trả lời,… |
| Bảo mật | Mã hóa đầu cuối, lưu trữ cục bộ trên NAS, sao lưu và khôi phục dữ liệu | Mã hóa đầu cuối tùy chọn, lưu trữ đám mây, sao lưu đám mây | Mã hóa đầu cuối tùy chọn, lưu trữ đám mây, sao lưu đám mây | Mã hóa đầu cuối tùy chọn, lưu trữ đám mây, sao lưu đám mây |
| Giá cả | Miễn phí với NAS Synology | Miễn phí cho dung lượng lưu trữ hạn chế, có phí cho dung lượng lớn hơn | Miễn phí cho dung lượng lưu trữ hạn chế, có phí cho dung lượng lớn hơn | Miễn phí cho dung lượng lưu trữ hạn chế, có phí cho dung lượng lớn hơn |
Nếu bạn cần quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu email của mình và đề cao tính bảo mật, riêng tư thì Synology MailPlus là một lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần truy cập email thông thường, từ bất kỳ thiết bị hoặc không có NAS Synology thì Gmail, Outlook hoặc iCloud Mail có thể là lựa chọn tốt hơn.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Synology MailPlus
Để cài đặt và sử dụng Synology MailPlus, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Cài đặt Synology MailPlus
- Đăng nhập vào DSM (DiskStation Manager) NAS Synology của bạn.
- Truy cập Trung tâm gói (Package Center) và tìm kiếm Synology MailPlus.
- Nhấp vào Cài đặt để cài đặt Synology MailPlus.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, mở Synology MailPlus và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình thiết lập.
Cấu hình Synology MailPlus
- Chọn tên miền mà bạn muốn sử dụng cho email của mình.
- Cấu hình cài đặt SMTP để gửi email.
- Cấu hình cài đặt POP3 hoặc IMAP để nhận email.
- Tạo tài khoản người dùng cho người dùng email của bạn.
Sử dụng Synology MailPlus
- Đăng nhập vào webmail Synology MailPlus bằng trình duyệt web của bạn.
- Sử dụng giao diện web để quản lý email của bạn, bao gồm gửi, nhận, trả lời, chuyển tiếp và xóa email.
- Có thể cài đặt ứng dụng di động Synology MailPlus trên thiết bị di động để truy cập email khi đang di chuyển.
Tạm kết
Synology MailPlus nổi bật như một giải pháp email thay thế tự lưu trữ mạnh mẽ, cung cấp các tính năng toàn diện, giao diện thân thiện và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Synology. Với khả năng mở rộng, bảo mật mạnh mẽ và tùy chỉnh linh hoạt, Synology MailPlus là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn kiểm soát hoàn toàn tính riêng tư đối với email của mình.
