Bộ lưu trữ thứ cấp là gì? Giải pháp lưu trữ dự phòng cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Dữ liệu là chìa khóa để các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đưa ra quyết định sáng suốt và tạo ra lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, dữ liệu cũng dễ bị tổn thất do nhiều nguyên nhân như lỗi phần cứng, phần mềm, thiên tai, hỏa hoạn,… Do đó, việc có một giải pháp lưu trữ dự phòng an toàn và hiệu quả là vô cùng cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Bộ lưu trữ thứ cấp là giải pháp lưu trữ dữ liệu bổ sung cho bộ nhớ chính của máy tính. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn và rẻ hơn so với bộ nhớ chính, đồng thời cho phép lưu trữ dữ liệu không sử dụng thường xuyên hoặc dữ liệu cần lưu trữ lâu dài. Hãy cùng Thietbinas.com tìm hiểu chi tiết hơn về bộ lưu trữ thứ cấp là gì? Giải pháp lưu trữ dự phòng hiệu quả cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé! 

Lưu trữ thứ cấp là gì? 

Lưu trữ thứ cấp là thiết bị lưu trữ dữ liệu không gắn trực tiếp vào CPU của máy tính. Nó thường được sử dụng để sao lưu dữ liệu và có thể tháo rời, dễ dàng di chuyển và cất giữ. So với lưu trữ chính như ổ cứng bên trong, lưu trữ thứ cấp cung cấp dung lượng lớn hơn đáng kể để sao lưu dữ liệu và thường có độ tin cậy cao hơn.

Lưu trữ thứ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất hoặc hư hỏng. Việc mất các tài liệu quan trọng, ảnh gia đình hoặc hồ sơ kinh doanh do lỗi ổ cứng, tấn công phần mềm độc hại hoặc thiên tai như lũ lụt, hỏa hoạn có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Sử dụng thiết bị lưu trữ thứ cấp giúp đảm bảo dữ liệu được bảo mật và có thể dễ dàng phục hồi trong trường hợp xảy ra sự cố.

Các thiết bị lưu trữ thứ cấp 

Ngoài bộ nhớ chính (RAM) dung lượng nhỏ và tốc độ truy cập nhanh, máy tính còn sử dụng nhiều thiết bị lưu trữ thứ cấp khác để lưu trữ dữ liệu lâu dài. Mỗi loại thiết bị có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là một số loại thiết bị lưu trữ thứ cấp phổ biến:

Ổ cứng gắn ngoài

Ổ cứng gắn ngoài là thiết bị lưu trữ di động được kết nối với máy tính thông qua các cổng giao tiếp phổ biến như USB, Thunderbolt,… Với dung lượng lưu trữ lớn, từ 1TB đến 8TB trở lên và giá thành hợp lý, ổ cứng gắn ngoài trở thành lựa chọn sao lưu dữ liệu phổ biến cho người dùng.

Ưu điểm nổi bật của ổ cứng gắn ngoài là tốc độ truyền dữ liệu cao, nhanh hơn so với các thiết bị lưu trữ thứ cấp khác. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng di chuyển lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng. Ổ cứng gắn ngoài cũng có thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi.

Ổ cứng thể rắn (SSD)

Ổ cứng thể rắn (SSD) sử dụng công nghệ bộ nhớ flash NAND tiên tiến để lưu trữ dữ liệu, mang đến hiệu suất vượt trội so với ổ cứng HDD truyền thống. Ổ SSD ghi điểm bởi tốc độ đọc và ghi dữ liệu nhanh hơn gấp nhiều lần, giúp khởi động máy tính, truy cập ứng dụng và di chuyển tập tin mượt mà, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Bên cạnh tốc độ, ổ SSD còn được đánh giá cao bởi độ bền bỉ. Nhờ không sử dụng các bộ phận cơ học quay như HDD, ổ SSD ít rung động, giảm nguy cơ hỏng hóc do va đập, đồng thời tiết kiệm điện năng hơn.

Tuy nhiên, ổ SSD có nhược điểm chính là giá thành cao hơn so với ổ HDD cùng dung lượng. Do vậy, ổ SSD thường được sử dụng cho các ứng dụng đòi hỏi hiệu suất cao như máy tính xách tay, máy chơi game, workstation,… hoặc để lưu trữ dữ liệu quan trọng.

Bộ lưu trữ gắn mạng (NAS)

Bộ lưu trữ gắn mạng (NAS – Network Attached Storage) là thiết bị kết nối mạng, cung cấp giải pháp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiệu quả cho nhiều người dùng trong cùng mạng lưới. So với ổ cứng gắn ngoài thông thường, NAS thường có giá thành cao hơn và đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để cài đặt và quản lý. Tuy nhiên, NAS mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp như:

• Lưu trữ tập trung: NAS tạo kho lưu trữ trung tâm để lưu trữ tất cả dữ liệu của doanh nghiệp, giúp việc truy cập, quản lý và bảo mật trở nên dễ dàng hơn.
• Chia sẻ dữ liệu đơn giản: Nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu từ mọi thiết bị có kết nối internet, nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: NAS dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ bằng cách lắp thêm ổ cứng mới, đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng của doanh nghiệp.
• Bảo mật dữ liệu tối ưu: Thiết bị lưu trữ NAS cung cấp nhiều tính năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng.
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu tin cậy: NAS hỗ trợ sao lưu dữ liệu tự động, đảm bảo khả năng phục hồi nhanh chóng trong trường hợp mất dữ liệu.

Hiện nay chúng tôi cung cấp đủ các thiết bị lưu trữ NAS, bạn có thể tham khảo: NAS Synology, NAS QNAP

Giải pháp lưu trữ dự phòng cho doanh nghiệp từ bộ lưu trữ thứ cấp 

Lưu trữ thứ cấp đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu của bạn thông qua sao lưu. Quy trình này cho phép bạn lưu trữ bản sao của dữ liệu, toàn bộ hoặc chỉ những thay đổi được thực hiện kể từ lần sao lưu trước.

Sao lưu toàn bộ sao chép mọi thứ, đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, phương pháp này tốn nhiều thời gian và dung lượng lưu trữ hơn. Ngược lại, sao lưu tăng tiến chỉ lưu trữ những thay đổi mới, tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ hiệu quả. Tuy nhiên, để khôi phục dữ liệu sau sự cố, bạn cần có cả bản sao lưu tăng tiến trước đó và bản sao lưu đầy đủ gần đây nhất.

Phần mềm sao lưu giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách tự động hóa việc sao lưu theo lịch trình, cho phép bạn chọn lọc tập tin và thư mục cụ thể, và thậm chí mã hóa bản sao lưu để tăng cường bảo mật.

Giải pháp sao lưu đám mây ngày càng được ưa chuộng bởi tính tiện lợi và bảo mật cao. Dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu từ xa, cho phép bạn truy cập và khôi phục từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc trực tuyến.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn bộ lưu trữ thứ cấp

Lưu trữ thứ cấp thích hợp là rất quan trọng để đảm bảo sao lưu dữ liệu hiệu quả và hiệu quả. Khi chọn thiết bị lưu trữ thứ cấp, nhiều yếu tố phải được xem xét như sau: 

Khả năng lưu trữ

Dung lượng lưu trữ đóng vai trò then chốt khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dự phòng. Nó quyết định lượng dữ liệu mà thiết bị có thể chứa, do đó, việc lựa chọn dung lượng phù hợp với nhu cầu cá nhân là vô cùng quan trọng.

Nếu bạn cần sao lưu một lượng lớn dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng các thiết bị lưu trữ có dung lượng cao như NAS (Network Attached Storage), có khả năng lưu trữ hàng terabyte dữ liệu. Ngược lại, với nhu cầu lưu trữ cơ bản, ổ cứng di động dung lượng nhỏ gọn sẽ là lựa chọn tiết kiệm hơn.

Tốc độ

Tốc độ của thiết bị lưu trữ dự phòng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tốc độ sao lưu và phục hồi dữ liệu. Thiết bị có tốc độ cao giúp tiết kiệm thời gian sao lưu đáng kể, đồng thời mang lại khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.

Tốc độ của thiết bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại giao diện: Các giao diện truyền dữ liệu mới hơn như USB Type-C hoặc Thunderbolt 3 mang lại tốc độ cao hơn so với các giao diện cũ như USB 2.0.
• Phương tiện lưu trữ: Ổ đĩa thể rắn (SSD) có tốc độ đọc/ghi dữ liệu nhanh hơn ổ cứng HDD truyền thống.
• Khối lượng dữ liệu: Việc truyền tải một lượng lớn dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến tốc độ tổng thể

Độ tin cậy

Một điều quan trọng khác cần cân nhắc khi chọn thiết bị lưu trữ thứ cấp là độ tin cậy. Thiết bị phải đáng tin cậy và có tỷ lệ hỏng hóc thấp để giảm nguy cơ mất dữ liệu. Để đánh giá độ tin cậy của thiết bị, hãy lưu ý những yếu tố sau:

• Chất lượng linh kiện: Chất lượng linh kiện cao cấp sẽ góp phần tăng độ bền và tuổi thọ cho thiết bị.
• Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất tiên tiến và kiểm soát chất lượng chặt chẽ sẽ đảm bảo độ tin cậy cao hơn cho sản phẩm.
• Chính sách bảo hành của nhà sản xuất: Thời gian bảo hành dài và chính sách đổi trả linh hoạt thể hiện cam kết của nhà sản xuất về chất lượng sản phẩm.

Lựa chọn thiết bị lưu trữ từ thương hiệu uy tín và có chính sách bảo hành tốt sẽ giúp bạn an tâm hơn trong việc bảo vệ dữ liệu. Nên ưu tiên các sản phẩm được đánh giá cao về độ tin cậy bởi các chuyên gia và người dùng.

Giao diện

Giao diện đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối thiết bị lưu trữ dự phòng với máy tính hoặc mạng của bạn, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ truyền dữ liệu, tính dễ sử dụng và khả năng tương thích. Việc lựa chọn giao diện phù hợp sẽ đảm bảo hiệu suất tối ưu và trải nghiệm sử dụng mượt mà.

Dưới đây là một số giao diện kết nối phổ biến cho thiết bị lưu trữ dự phòng:

• USB: Đây là giao diện phổ biến nhất, được hỗ trợ rộng rãi trên hầu hết các máy tính và thiết bị di động. USB có nhiều phiên bản khác nhau, với USB 3.0 và USB 3.1 cung cấp tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn đáng kể so với USB 2.0.
• Thunderbolt: Thunderbolt mang đến tốc độ truyền dữ liệu cao nhất hiện nay, lý tưởng cho việc sao lưu và truyền tải dữ liệu dung lượng lớn. Tuy nhiên, giao diện này thường chỉ có trên máy tính cao cấp.
• Ethernet: Kết nối Ethernet cung cấp tốc độ truyền dữ liệu ổn định và cho phép chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ. Giao diện này thường được sử dụng cho thiết bị lưu trữ mạng (NAS).
• FireWire: FireWire là giao diện cũ hơn nhưng vẫn được hỗ trợ trên một số máy tính. FireWire cung cấp tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn USB 2.0 nhưng không phổ biến bằng USB.

Các phương pháp sao lưu hiệu quả nhất sử dụng bộ lưu trữ thứ cấp

Các thiết bị lưu trữ thứ cấp cung cấp một phương pháp hiệu quả và đáng tin cậy để sao lưu dữ liệu quan trọng. Mặt khác, việc sử dụng bộ lưu trữ thứ cấp làm giải pháp sao lưu đòi hỏi phải triển khai các phương pháp hay nhất để đảm bảo tính toàn vẹn, độ tin cậy và bảo mật của dữ liệu. Tổ chức, quản lý tệp và kiểm tra bản sao lưu là những phương pháp hay nhất để thiết lập thiết bị lưu trữ thứ cấp.

Tổ chức dữ liệu

Để khai thác tối đa tiềm năng của kho lưu trữ thứ cấp, việc tổ chức dữ liệu một cách bài bản và nhất quán là vô cùng quan trọng. Nhờ vậy, việc tìm kiếm thông tin trở nên nhanh chóng, giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu và hạn chế tối đa lỗi xảy ra trong quá trình sao lưu.

Hệ thống phân cấp thư mục logic, quy ước đặt tên thống nhất, cũng như việc loại bỏ các tệp tin trùng lặp – tất cả đều góp phần tạo nên một kho lưu trữ dữ liệu khoa học và hiệu quả. Giúp việc truy cập và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng hoặc doanh nghiệp.

Phân cấp thư mục

Hệ thống phân cấp thư mục đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức các tập tin và thư mục một cách khoa học và hiệu quả, góp phần tối ưu hóa quy trình sao lưu dữ liệu. Việc thiết lập hệ thống phân cấp hợp lý cho dữ liệu sao lưu đảm bảo khả năng truy cập dễ dàng và đảm bảo quá trình sao lưu diễn ra suôn sẻ. 

Quy ước đặt tên nhất quán

Việc áp dụng quy ước đặt tên nhất quán đóng vai trò then chốt trong việc xác định và quản lý các tập tin, thư mục một cách dễ dàng, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong quá trình sao lưu dữ liệu. Một quy ước đặt tên hiệu quả thường bao gồm thông tin về ngày tạo tệp, loại tệp và mô tả ngắn gọn về nội dung của tệp. Nhờ vậy, người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi trong quá trình sao lưu.

Xác định và loại bỏ các tập tin trùng lặp

Tập tin trùng lặp là “kẻ thù” thầm lặng chiếm dụng dung lượng lưu trữ quý giá, đồng thời làm tăng thời gian và chi phí cho quá trình sao lưu dữ liệu. Do đó, việc xác định và loại bỏ các tập tin trùng lặp là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu quả sao lưu và tiết kiệm chi phí.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm thương mại và miễn phí hỗ trợ việc tìm kiếm và loại bỏ tập tin trùng lặp trên thiết bị lưu trữ thứ cấp. Việc sử dụng các phần mềm này sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định và loại bỏ các tập tin trùng lặp một cách an toàn, góp phần tối ưu hóa dung lượng lưu trữ và nâng cao hiệu quả sao lưu dữ liệu.

Quản lý tập tin

Để giữ cho dữ liệu được bảo vệ và giảm thiểu nguy cơ mất mát, việc áp dụng các phương pháp quản lý tệp phù hợp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số biện pháp hiệu quả mà bạn nên cân nhắc:

• Thực hiện kiểm soát phiên bản: Kiểm soát phiên bản cho phép theo dõi các thay đổi của tệp theo thời gian, đảm bảo khả năng truy cập các phiên bản trước đó khi cần thiết. Phương pháp này liên quan đến việc tạo ra nhiều phiên bản của tệp theo thời gian, mỗi phiên bản được đánh số hoặc gắn dấu ngày để dễ dàng phân biệt.
• Duy trì lịch trình sao lưu thường xuyên: Thiết lập lịch trình sao lưu dữ liệu định kỳ giúp đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu nguy cơ mất mát. Tần suất sao lưu phụ thuộc vào giá trị và mức độ cập nhật của dữ liệu. Ví dụ, công ty có dữ liệu thay đổi liên tục nên cân nhắc sao lưu hàng giờ hoặc hàng ngày, trong khi cá nhân với dữ liệu tương đối ổn định có thể sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Mã hóa dữ liệu nhạy cảm: Mã hóa dữ liệu nhạy cảm trước khi sao lưu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh và bảo mật thông tin. Quy trình này giúp ngăn chặn truy cập trái phép, khiến việc đánh cắp dữ liệu quan trọng bởi tin tặc hoặc các tác nhân thù địch trở nên vô cùng khó khăn.
• Kiểm tra bản sao lưu: Sau khi chuyển dữ liệu sang bộ lưu trữ thứ cấp, việc kiểm tra bản sao lưu là bước thiết yếu để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. Hãy kiểm tra bản sao lưu sau khi tạo để xác nhận khả năng truy cập và tính chính xác của thông tin. Bằng cách này, bạn có thể phát hiện sớm các sự cố tiềm ẩn như dữ liệu bị thiếu hoặc bị hỏng.
• Kiểm tra định kỳ và cập nhật bản sao lưu: Thường xuyên kiểm tra bản sao lưu giúp đảm bảo tính tin cậy và cập nhật của dữ liệu, cho phép tích hợp những thay đổi trong dữ liệu và quy trình sao lưu. Việc kiểm tra định kỳ cũng hỗ trợ phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình sao lưu trước khi xảy ra mất mát dữ liệu.

Tổng kết

Bộ nhớ thứ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp, đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng và hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả. Việc lựa chọn giải pháp lưu trữ dự phòng phù hợp là điều cần thiết để bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro tiềm ẩn như mất mát, hỏng hóc hay tấn công mạng. Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố như dung lượng lưu trữ, tốc độ truy cập, độ tin cậy, chi phí và tính bảo mật khi lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Ngoài ra, việc nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc lưu trữ dữ liệu và thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp cũng góp phần đảm bảo an toàn cho thông tin của doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, các giải pháp lưu trữ thứ cấp ngày càng đa dạng và tiên tiến, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên các giải pháp mới để lựa chọn cho mình phương án lưu trữ tối ưu nhất.