Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc ghi chép và lưu trữ thông tin trở nên vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc quản lý ghi chép trên các nền tảng khác nhau có thể gây khó khăn và mất thời gian. Hiểu được nhu cầu đó, Synology đã phát triển ứng dụng Note Station, cung cấp cho người dùng giải pháp ghi chép và quản lý thông tin hiệu quả, an toàn và tiện lợi. Hãy cùng Thietbinas.com khám phá những tính năng hữu ích của ứng dụng Note Station trong bài viết dưới đây nhé!
Giới thiệu ứng dụng Note Station
Bạn thường xuyên có những ý tưởng sáng tạo hay những ghi chú quan trọng cần lưu lại? Note Station chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Ứng dụng này giúp bạn lưu trữ và đồng bộ ghi chú trên mọi thiết bị một cách an toàn và bảo mật.
Note Station là ứng dụng ghi chép đa nền tảng, được tích hợp sẵn trên hệ thống lưu trữ NAS Synology. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý ghi chép một cách dễ dàng từ mọi thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nhờ khả năng đồng bộ hóa dữ liệu tức thì, người dùng có thể truy cập ghi chép mới nhất mọi lúc mọi nơi. Với nhiều tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện, Note Station trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho học tập, công việc và cuộc sống.
Chức năng của Note Station
Note Station – ứng dụng ghi chép đa nền tảng được tích hợp sẵn trên hệ thống lưu trữ NAS Synology là công cụ hỗ trợ đắc lực cho học tập, công việc và cuộc sống với đa dạng chức năng như sau:
Chỉnh sửa nội dung
Dưới đây là một số tính năng đặc biệt của Note Station giúp bạn ghi chép hiệu quả hơn:
- Ghi chú nhanh bằng giọng nói: Bạn đang có ý tưởng hay cảm xúc bất chợt nhưng không tiện viết ra? Đừng lo lắng, Note Station cho phép bạn ghi chú nhanh bằng giọng nói trực tiếp trên điện thoại di động. Chỉ cần mở ứng dụng, nhấn nút ghi âm và bắt đầu chia sẻ suy nghĩ của bạn. Sau đó, Note Station sẽ tự động chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản, giúp bạn lưu giữ mọi ý tưởng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Lưu trữ thông tin từ web và email: Bạn thường xuyên đọc bài báo hay nhận email quan trọng nhưng lại không có thời gian lưu trữ? Note Station có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Ứng dụng cho phép bạn trích dẫn nội dung từ các trang web và email trực tiếp vào ghi chú. Chỉ cần chọn phần nội dung bạn muốn lưu, sau đó nhấn nút “Lưu vào Note Station” và chọn sổ tay lưu trữ. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng truy cập lại thông tin quan trọng mọi lúc mọi nơi.
- Kéo và thả tài liệu: Note Station không chỉ ghi chép văn bản đơn thuần mà còn hỗ trợ bạn đính kèm và xem trước tài liệu, ảnh, tập tin âm thanh và video YouTube trong ghi chú. Chỉ cần kéo và thả các tệp tin mong muốn vào ghi chú, sau đó bạn có thể xem trực tiếp mà không cần mở ứng dụng riêng biệt. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tổ chức ghi chú một cách khoa học hơn.
Chia sẻ và trình bày dễ dàng
Với các tính năng chia sẻ và trình bày thông minh, Note Station giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, bạn bè hoặc trình bày nội dung một cách chuyên nghiệp.
- Chia sẻ dễ dàng: Bạn muốn chia sẻ ghi chú về cuộc họp, kế hoạch dự án hay những kỷ niệm đẹp với bạn bè, đồng nghiệp? Note Station giúp bạn thực hiện điều này một cách đơn giản. Chỉ cần tạo liên kết chia sẻ cho ghi chú, sau đó gửi liên kết này đến những người bạn muốn chia sẻ. Họ có thể truy cập ghi chú của bạn mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị, mà không cần cài đặt ứng dụng Note Station.
- Chế độ xem bản trình bày: Bạn cần thuyết trình về dự án, chia sẻ ý tưởng với khách hàng hoặc giới thiệu sản phẩm mới? Note Station cung cấp chế độ xem bản trình bày chuyên nghiệp giúp bạn trình bày nội dung một cách ấn tượng. Chế độ này cho phép bạn chuyển đổi mượt mà giữa các ghi chú, hiển thị nội dung theo bố cục đẹp mắt và hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như thêm ghi chú, đánh dấu trang, phóng to thu nhỏ nội dung,… Nhờ vậy, bạn có thể tự tin trình bày thông tin một cách hiệu quả và thu hút người nghe.
To-do list
Bạn cảm thấy ngợp với vô số các nhiệm vụ lớn nhỏ trong cuộc sống bận rộn? Đừng lo lắng, Note Station có ngay tính năng To-do list giúp bạn sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả hơn.
- Nhắc nhở công việc: Với tính năng To-do list của Note Station, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách các công việc cần hoàn thành, đặt ngày giờ cụ thể cho từng nhiệm vụ và nhận thông báo nhắc nhở khi đến hạn. Nhờ vậy, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ deadline nào quan trọng, đảm bảo mọi công việc luôn được hoàn thành đúng tiến độ.
- Tích hợp ghi chú tác vụ: Note Station không chỉ giúp bạn quản lý danh sách công việc mà còn cho phép bạn tạo ghi chú chi tiết cho từng nhiệm vụ. Nhờ vậy, bạn có thể ghi lại đầy đủ thông tin, yêu cầu và deadline của mỗi công việc, đồng thời đính kèm tài liệu liên quan để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Chỉnh sửa tác vụ linh hoạt: Tính năng To-do list của Note Station cung cấp nhiều tùy chỉnh linh hoạt giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể thêm nhận xét cho các nhiệm vụ quan trọng, chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ phụ để dễ dàng quản lý, đặt mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ để xác định thứ tự thực hiện và đánh dấu hoàn thành khi đã hoàn thành nhiệm vụ.
- Xuất to-do list sang ghi chú: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng lưu giữ danh sách công việc đã hoàn thành hoặc đang trong quá trình thực hiện. Note Station cho phép bạn xuất to-do list sang ghi chú để lưu trữ trong sổ tay cá nhân, giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả công việc của bản thân.
Truy cập ghi chú ở chế độ ngoại tuyến với Note Station dành cho máy tính để bàn
Bạn có bao giờ gặp trường hợp đang có ý tưởng hay muốn ghi chép thông tin quan trọng nhưng lại không có kết nối internet? Đừng lo lắng, Note Station giúp bạn giải quyết vấn đề này với tính năng truy cập ngoại tuyến.
Với tính năng này, bạn có thể ghi chép, tạo ghi chú mới, chỉnh sửa nội dung ghi chú ngay cả khi đang ngoại tuyến. Mọi thay đổi của bạn sẽ được lưu trữ tạm thời trên thiết bị và tự động đồng bộ hóa với máy chủ khi bạn có kết nối internet trở lại. Nhờ vậy, bạn có thể yên tâm ghi chép mọi lúc mọi nơi mà không lo bị mất dữ liệu.
Tính năng truy cập ngoại tuyến của Note Station được hỗ trợ trên hai nền tảng:
- Synology Note Station Client dành cho máy tính để bàn: Ứng dụng này cho phép bạn cài đặt Note Station trên máy tính và sử dụng đầy đủ các tính năng của ứng dụng, bao gồm ghi chép, chỉnh sửa, quản lý ghi chú và truy cập ngoại tuyến.
- Ghi chú DS Note dành cho điện thoại di động: Ứng dụng này giúp bạn ghi chép, chỉnh sửa và truy cập ghi chú trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Ghi chú DS Note cũng hỗ trợ tính năng truy cập ngoại tuyến, giúp bạn ghi chép mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có kết nối internet.
Tổng kết
Note Station là ứng dụng ghi chép đa nền tảng được tích hợp sẵn trên hệ thống lưu trữ NAS Synology, mang đến cho người dùng nhiều tính năng ưu việt giúp ghi chép thông tin hiệu quả, quản lý công việc khoa học và bảo vệ dữ liệu an toàn. Với kho tàng tính năng đa dạng và mạnh mẽ, Note Station hứa hẹn sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực cho học tập, công việc và cuộc sống của bạn. Hãy tải ứng dụng Note Station của Synology ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời này và nâng cao hiệu quả công việc của bạn!
