Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc tìm kiếm một giải pháp giao tiếp hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Synology Chat đã trở thành giải pháp hiệu quả đáp ứng nhu cầu này, cung cấp nền tảng trò chuyện trực tuyến giúp kết nối liền mạch giữa đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Bài viết dưới đây của Thietbinas.com sẽ giới thiệu chi tiết về Synology Chat, cùng khám phá những tính năng nổi bật và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Synology Chat là gì?
Synology Chat là ứng dụng nhắn tin tức thời được tích hợp sẵn trên thiết bị NAS Synology, giúp bạn giao tiếp nội bộ doanh nghiệp một cách an toàn, hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Nhờ tính năng mã hóa đầu cuối, mọi thông tin trao đổi, chia sẻ tệp tin, hình ảnh, video đều được bảo mật tuyệt đối, chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập.
Synology Chat có khả năng tạo nhóm trò chuyện, giúp bạn dễ dàng liên lạc với các phòng ban, dự án hoặc nhóm làm việc khác nhau. Ứng dụng còn hỗ trợ gọi điện thoại, video trực tiếp, tích hợp với các ứng dụng Synology khác, và sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu ngay lập tức.
Các tính năng đáng chú ý của Synology Chat
Thay đổi phương thức giao tiếp nhóm
Synology Chat mang đến một nền tảng giao tiếp nhóm linh hoạt và an toàn, giúp bạn kết nối và cộng tác hiệu quả hơn.
- Sự linh hoạt tối đa: Dù là trò chuyện riêng tư giữa hai người hay trao đổi nhóm sôi nổi, Synology Chat đều đáp ứng được mọi nhu cầu. Bạn có thể tạo các kênh công khai để chia sẻ thông tin với toàn bộ thành viên hoặc các kênh riêng tư để thảo luận nhóm kín đáo.
- Bảo mật tuyệt đối: Quyền riêng tư của bạn luôn được đặt lên hàng đầu. Synology Chat cung cấp tính năng mã hóa đầu cuối tùy chọn cho các cuộc trò chuyện hoặc kênh trò chuyện, đảm bảo mọi thông tin được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Tham gia vào các cuộc trò chuyện mọi lúc mọi nơi với Synology Chat. Dù bạn sử dụng trình duyệt web, máy tính Windows, macOS, Linux hay điện thoại thông minh iOS hoặc Android, bạn cũng có thể dễ dàng truy cập và kết nối với nhóm của mình.
Quản lý tin nhắn dễ dàng
Thay vì bối rối với vô số tin nhắn, giờ đây bạn có thể dễ dàng tổ chức và quản lý giao tiếp hàng ngày với các tính năng mạnh mẽ của ứng dụng tin nhắn:
- Ghim tin nhắn và nhắc tên người dùng: Đánh dấu những thông tin quan trọng, ưu tiên hiển thị cho đúng người để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
- Đánh dấu tin nhắn và gắn thẻ: Dễ dàng tìm kiếm thông tin quan trọng bằng cách đánh dấu tin nhắn và gắn thẻ phù hợp. Bảng thông báo sẽ hiển thị tất cả các file và link được chia sẻ để bạn truy cập nhanh chóng.
- Tích hợp với Synology Calendar: Thêm sự kiện từ tin nhắn vào Synology Calendar để theo dõi tập trung các công việc và sự kiện quan trọng trên một nền tảng an toàn và riêng tư.
Hỗ trợ các nhóm từ xa
Công cụ chat được tích hợp với các tính năng tương tác và giải trí để tăng hiệu quả sử dụng.
- Chuỗi thảo luận: Sắp xếp các cuộc trò chuyện một cách khoa học bằng cách trả lời tin nhắn theo chuỗi, giúp theo dõi dễ dàng và tránh nhầm lẫn.
- Họp qua video: Kết nối trực tiếp với các thành viên khác thông qua cuộc gọi video JumpChat hoặc Jitsi1 ngay trong ứng dụng Chat, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp.
- Thăm dò ý kiến: Tạo các cuộc thăm dò nhanh chóng để thu thập ý kiến từ mọi người trong nhóm, giúp đưa ra quyết định sáng suốt và thống nhất.
- Chuyển tiếp: Dễ dàng chia sẻ thông tin quan trọng với các thành viên khác trong nhóm bằng tính năng chuyển tiếp tin nhắn và tập tin dung lượng lớn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi người đều cập nhật đầy đủ.
- Nhắc nhở: Đặt lời nhắc cho các sự kiện, deadline quan trọng để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
- Lên lịch: Lên lịch gửi tin nhắn để tự động thông báo cho nhóm về các thông tin quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi người đều nhận được thông báo đúng hạn.
Đơn giản hóa công cụ tích hợp
Dễ dàng thiết lập và quản lý Chat trong môi trường IT hiện có với các công cụ tích hợp mạnh mẽ:
- Hỗ trợ AD/LDAP: Kết nối Chat với thư mục hiện có của doanh nghiệp để người dùng có thể đăng nhập trực tiếp bằng thông tin đăng nhập Windows hoặc LDAP, giúp đơn giản hóa quy trình đăng nhập và quản lý tài khoản.
- Webhook và bot: Tự động hóa các tác vụ và kết nối Chat với các ứng dụng bên ngoài thông qua webhook và bot. Nhận thông báo, cập nhật dữ liệu và thực hiện các hành động tự động mà không cần thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Chat plugin: Bật plugin Chat cho Synology Office và MailPlus để trò chuyện trực tiếp với các thành viên trong nhóm mà không cần rời khỏi ứng dụng đang sử dụng. Tăng cường giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tổng kết
Synology Chat là giải pháp giao tiếp toàn diện, an toàn và hiệu quả, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với những tính năng tiên tiến, giao diện trực quan và dễ sử dụng, Synology Chat giúp bạn kết nối và cộng tác với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng, đồng thời bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn một cách an toàn. Hãy trải nghiệm Synology Chat trên NAS Synology ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả giao tiếp, cộng tác và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn!
